在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思解决方案后，实现了项目费用控制的显著优化，取得了令人瞩目的成效。日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款、当天关账，效率之高令人惊叹。同时，通过实现数据实时共享与高效利用，合思系统有力支持了企业战略决策及日常运营管理，助力COMMUNE幻师年节约成本达5000万。这一成功案例，无疑为众多企业在项目费用控制方面提供了宝贵的借鉴。
品牌风云：COMMUNE幻师的背景与挑战
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”餐饮直营连锁领域的佼佼者，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等业内知名餐酒品牌。其坚持全直营模式，这对团队综合运营管理能力提出了极高的考验。在项目费用控制方面，原本的管理模式存在诸多难题。极物思维集团旗下众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验不佳。他们需要先进行提报，然后邮寄相关材料，只有在财务全部收到后才能进行审核和付款，整个报销周期漫长，这不仅增加了店长的工作压力，也影响了资金的周转效率。
对于财务部而言，他们深知自身定位需要为业务考虑，以实现集团经营的高效化。然而，原有的财务报销制度在项目费用控制上难以满足这一需求，无法及时、准确地提供数据支持，制约了企业的进一步发展。
智慧药方：合思的解决方案
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，在项目费用控制方面发挥了重要作用。
合思费控·银企直联·合思档案为报销流程带来了极大的便利。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单方式让填单效率大幅提高。区域经理能够在线进行审核，流程可视，还能一键催办，大大缩短了审核时间。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，整个流程更加规范、高效。
合思费控·合思BI则将企业的成本、费用进行线上化管理，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，实现了数据的采集与打通。这使得企业能够对项目费用进行更精准的分析和控制，支持合理的经营分析，为企业决策提供有力依据。
成效突显：解决方案的价值体现
合思解决方案的实施，在项目费用控制方面取得了显著的成效。
对于店长来说，提报压力大幅减小，报销到款速度更快，他们能够将更多的精力投入到门店的日常经营管理中。区域经理投入的管理成本降低，能够更高效地运作业务，对项目费用的把控也更加精准。
在财务人力成本方面，仅2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略，进一步控制项目费用。
经过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门与业务部门紧密合作，整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本，有效实现了项目费用控制的目标。
真实心声：相关人员的反馈
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，我们希望总部财务制度简单。使用合思后，体验明显变好，我们对门店管理工作更有精力和信心。”在项目费用控制方面，店长感受到了切实的便利和成效。
极物思维CFO林义裕也表示：“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，也就是在项目费用控制上有很大的优化潜力。未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
未来之约：双方合作前景展望
极物思维认为，财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率是企业发展的基石，也是提升企业市场竞争力的关键。在项目费用控制方面，财务数字化能够提供更精准的数据支持和决策依据。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务。双方在项目费用控制等方面已经取得了显著的合作成果，未来有望在财务数智化领域开展更深入的合作，进一步提升企业的运营管理水平，实现项目费用控制的持续优化。
行动号角：连锁零售企业的转型契机
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在项目费用控制方面具有独特的优势。这一解决方案能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
如果您是连锁零售企业，希望在项目费用控制方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨借鉴COMMUNE幻师的成功经验。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的活力。
