在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，助力该品牌在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。合思为企事业单位打造的敏捷财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润。该知名头部数字阅读品牌在众多选择中坚定地与合思携手，在财务数字化的征程中书写了精彩的篇章。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市构建了直营服务网络，并借助众多合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。其强大的服务能力和广泛的市场影响力，为客户的数字化转型提供了坚实有力的支持。接下来，让我们深入了解这一客户案例。
品牌困境：费用管控流程待破局
该知名头部数字阅读品牌在行业中占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。其业务数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的闭环。这种状况使得费用管控流程无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在其中耗费大量时间和精力，人效极低，这无疑制约了企业的进一步发展。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量纸质文件，在其中艰难翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，给企业的业务发展带来了诸多不便。在这样的背景下，该品牌进行数字化转型已迫在眉睫。
合思良方：优化费用管控流程的解决方案
合思为该品牌量身定制的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
首先，该解决方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的规范发展提供了有力保障。这就好比为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在未来的发展道路上更加稳健。
其次，在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，大大提高了企业的财务工作效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加精准的决策。
再者，方案实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措充分体现了企业管理以人为本的理念，提升了员工的工作体验和满意度。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
最后，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。这既符合环保要求，又降低了企业的运营成本，实现了经济效益和环境效益的双赢。在优化费用管控流程的同时，为企业的可持续发展贡献了力量。
显著成效：费用管控流程升级的硕果
在采用合思解决方案后，该品牌在多个方面取得了显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这一系列的提升，使得企业的财务管理更加高效、便捷，让费用管控流程更加顺畅。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了资源的利用效率。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业的财务管理更加规范、合法，为企业的稳定发展提供了保障。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。这一转型让企业在激烈的市场竞争中占据了先机，提升了企业的核心竞争力。
高度认可：费用管控流程变革获好评
该品牌通过与合思合作，成功解决了长期以来财务管理数字化程度相对滞后的问题。像手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行、差旅费超标、预算超额等问题都得到了有效解决。该品牌对合思的解决方案给予了高度认可。
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率和决策的科学性，增强了企业的核心竞争力。这进一步肯定了合思在企业数字化转型中的重要作用，也证明了优化费用管控流程为企业带来的巨大价值。
未来展望：深化费用管控流程合作新征程
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业的持续发展注入新的动力，让费用管控流程更加智能化、精细化。
合思也将继续凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，为该品牌提供持续的支持和创新的解决方案。双方将共同探索更多的数字化转型路径和业务发展机会，在费用管控流程优化的道路上不断前行。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有先进的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够满足企业多样化的财务需求，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，以及专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧，放心开启数字化转型之路。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，如某国民经典零食品牌、某公司等，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
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