合思档案：引领会计信息数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来新的变革，信息化建设成为亟待弥补的短板。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对高效档案管理方案的迫切需求。而国家政策对电子会计档案管理的支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，更是宣告企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，应运而生，它对企业会计信息数字化转型起着至关重要的作用。

合思档案：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为合思旗下的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的会计信息数字化转型提供坚实的后盾。

核心功能：开启会计信息数字化新时代

• 智能采集：多元数据高效汇聚
  合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这一功能为企业会计信息数字化提供了丰富的数据来源，确保数据的全面性和准确性。

• 智能制档：高效整合业务数据
  智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。同时，还具备字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提升了会计信息数字化的效率。

• 双模式检测：保障数据真实完整
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为会计信息数字化的质量提供了有力保障。

• 档案管理：精准管控灵活扩展
  档案管理功能权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业的会计信息数字化管理提供了灵活且安全的环境。

优势凸显：对比传统管理脱颖而出

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案显著的降本增效优势，能帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。在会计信息数字化过程中，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

• 全链路贯通：激活数据价值
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的会计信息数字化转型提供了强大的动力。

• 广泛连接：自动归档合规稳定
  合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障了企业会计信息数字化的合规性和稳定性。

• 多维度调阅：满足精细查询需求
  多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，助力企业更好地实现会计信息数字化。

应用案例：见证会计信息数字化成效

• 案例一：亿级单据企业的管理变革
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，为企业的会计信息数字化转型带来了显著的成效。

• 案例二：重型装备集团的档案管理升级
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力地推动了企业的会计信息数字化进程。

• 案例三：低效管理企业的逆袭之路
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的会计信息数字化转型提供了成功的范例。

• 案例四：教育集团的数字化转型
  中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力教育集团实现了会计信息数字化转型。

未来展望：携手共赴会计信息数字化未来

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续发挥重要作用，帮助更多企业提升财务档案管理水平。合思档案拥有强大的技术实力和丰富的应用经验，未来将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。

如果您也想体验合思档案为会计信息数字化带来的卓越变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！