在商业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的征程中，也面临着一些亟待解决的问题，尤其是财务报销等方面的难题。此时，合思的出现，宛如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了全新的解决方案，引领其踏上智能化费用控制的新征程。
连锁扩张背后的痛点困局
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌难以逾越的障碍。但令人惊叹的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却极少收到消费者的负面反馈。深入探究，我们发现其背后的秘密武器——数字化运营在默默助力。
不过，在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力倍增。
门店众多，发票审核与回收也成了一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：开启智能化费用控制之门
好马配好鞍，方能驰骋千里。零食很忙明智地引入了合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的智能化操作，让差旅报销变得轻松便捷。
对于门店发票，采用统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
方案实施：精细流程铸就高效运营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这一过程中，智能化费用控制贯穿始终，确保每一个环节都高效、精准。
成果展现：数字化赋能企业腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，是财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。智能化费用控制为企业带来了实实在在的效益。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的认可，以及对合思解决方案的高度评价。
借鉴启示：连锁零售转型新路径
在当前竞争激烈的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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