后疫情时代，费控管理软件助力企业差旅管理突围

在2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务都呈现出蓬勃发展的态势。从数据上看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨61.36%。从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下，即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%、环比增长43.17%。从业务线视角而言，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上，其中机票、火车增速均在260%以上。这一系列数据引起了我们对费控及差旅行业现状的关注，而费控管理软件在其中将发挥重要作用。

商旅市场：量价齐涨未达峰值

2023年的商旅市场呈现出量价齐涨的态势，但尚未达到疫情前的峰值，且行业、业务线、区域之间存在着明显差异。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业与区域之间的增长并不均衡。尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加，但交易总金额仍未达到2019年疫情之前的历史最高点。

从行业视角分析，制造业在整体交易金额的占比增幅最为明显，2022年整体占比为16.84%，到2023年增长到21.45%；而服务行业中生活服务消费占比下降明显。从业务线来看，受疫情影响较大的场景增速最快，国际机票、到店用餐等业务量增长尤为明显。在住宿业务方面，三星级及以下酒店类型的消费金额占比高达97.76%，同环比增速明显高于高端酒店。此时，费控管理软件能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场情况，合理规划差旅费用。

企业痛点：成本高企效率低下

企业在费控及差旅方面面临着诸多痛点，主要体现在成本高、效率低、管控难等方面。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。

在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。费控管理软件能够有效解决这些痛点，提升企业的费控及差旅管理水平。

合思策略：全方位费控解决方案

合思为企业提供了一套全面的费控及差旅解决方案，其整体策略包括主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等方面。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。同时，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。此外，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。费控管理软件是合思解决方案的重要载体，为企业提供了全方位的费控支持。

核心模块：精准管控数智赋能

合思解决方案的核心模块包括预算管控、消费标准控制、数智化工具应用、数据分析等。合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的方案。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。合思BI可进行行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析，按不同维度提炼人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等相关标准。费控管理软件集成了这些核心模块，为企业的费控及差旅管理提供了精准的管控和数智化的赋能。

竞争优势：生态连接模式创新

合思解决方案相对于其他方案具有显著的竞争优势，主要体现在广泛的生态连接、双轮驱动模式、无需报销解决方案等方面。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城无缝接入企业现有TMC供应商，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。此外，合思提供不需要企业额外投入成本的福利政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。费控管理软件依托合思的这些竞争优势，为企业提供更优质的服务。

成功案例：实践验证方案价值

合思解决方案在不同企业取得了显著的成功案例，展示了其实际效果和价值。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了费控管理软件的有效性和实用性。

服务体系：专业覆盖保障有力

合思拥有完善的服务体系，体现了其服务的专业性和覆盖范围。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供免费在线体验，客户可关注合思获取更多信息，联系电话为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com。合思与未来财务人研究院合作发布报告，还获得华为、华住商旅、首旅如家等众多支持单位，体现其行业影响力和合作资源。合思为企业提供专业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等解决方案，并提供持续的技术支持和服务优化。费控管理软件在这样的服务体系保障下，能够更好地为企业服务。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思的费控管理软件解决方案能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度，合思的费控管理软件方案在这些方面都能为企业提供有力支持。如果您想进一步了解费控管理软件，不妨免费试用一下合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。