合思企业费用控制方案：开启财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到 2019 年疫情前的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力空前巨大。

近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出，24.91%的企业称“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。

面对这些痛点，合思推出的企业费用控制方案成为企业的救星，为企业提供了全方位的解决方案，对企业的发展具有至关重要的意义。

合思方案全景扫描：财务数智化一站式服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。

合思费控平台能够实现事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理，大大提高了企业费控及差旅管理的效率和准确性。

核心功能揭秘：精准把控企业费用命脉

• 预算管控：智能守护资金防线
  2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免超支现象的发生。

• 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。该功能能够有效防止员工超标准消费，降低企业的差旅成本。

• 合思商城“合力省”：双赢模式激发活力
  合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样一来，既降低了企业商务消费成本，又为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。

• 流程自动化：高效报销轻松实现
  通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列操作实现了员工出差补贴自动计算、送审、审核和发放，有效提升了员工报销满意度和财务审核效率。

企业收益剖析：合思方案价值凸显

• 降本增效：成本控制立竿见影
  企业通过合思平台可实现费用管控自动化，减少人工处理成本。例如，单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等功能，大大提高了工作效率。同时，“合力省”等功能能够降低差旅消费成本。某企业使用合思方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

• 提升效率：流程优化事半功倍
  员工报销流程得到简化，某上市公司员工报销效率提升 300%。财务人力成本降低，某上市公司财务人力成本降低 50%。财务核算和记账效率也得到显著提高，通过系统自动生成记账凭证，减少了手工操作。

• 合规管控：风险防范滴水不漏
  合思平台可对发票进行合规性校验，降低发票合规风险。同时，对预算、消费标准等进行管控，确保企业费用支出合规。在合规要求日益严格的今天，这一功能为企业的稳健发展提供了有力保障。

• 数据洞察：决策支持精准有力
  合思 BI 可对企业费用、差旅等数据进行分析。企业可通过分析主题如“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”等，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。

典型场景适配：满足多元企业需求

• 企业差旅场景：一站式解决差旅难题
  在企业差旅场景中，员工出差订票、住宿、用餐、用车等需求频繁。合思平台可实现统一订票、消费标准控制、预算管控等功能，解决了员工报销流程漫长、财务核算费时费力、管理难度大等问题。

• 连锁经营企业差旅场景：资源互补智慧差旅
  连锁经营企业在多地有门店，差旅需求旺盛。合思商城可与原 TMC 无缝接入，实现资源互补。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，有效解决了员工满意度低、财务核算难、管理难度大等问题。

• 企业日常费用管控场景：全流程管理提效合规
  企业日常费用管控场景，包括办公用品采购、会议费用等。合思平台可实现费用申请、审批、报销等全流程管理，提高了费用管控效率和合规性。

• 企业差旅补贴场景：自动化提升满意度
  通过流程自动化，合思方案实现了差旅补贴自动计算、送审和发放。某企业使用后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了员工报销满意度和财务审核效率。

客户成功见证：合思方案实力验证

• L4 级无需报销上市公司最佳实践
  某高端制造企业，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。签约合思后，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

• 连锁经营上市公司案例
  某连锁经营上市公司有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城后，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提升，财务部投诉率降低 80%。

• 某企业数字化差旅案例
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控；使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

• 某企业差旅补贴自动化案例
  某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动计算、送审和发放，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，就需要选择切实可行的解决方案。合思的企业费用控制方案正是企业的理想之选。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思平台，关注合思，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，让有限更有效。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思企业费用控制方案详情，与合思一起共创美好未来。