在当今消费市场，竞争的激烈程度如同汹涌的浪潮。连锁零售业正面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力，这使得连锁零售企业不得不更加注重成本控制，以此来增加盈利空间。
传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。连锁零售企业的财务管理存在着诸多问题，数据处理速度缓慢，准确性难以保证，决策也往往滞后。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键所在。
合思，作为我国财务数字化服务的引领者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业解决运营费用控制难题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚性需求。
该集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程，这成为了企业运营费用控制的一大痛点。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙月均有数十万的差旅费，财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且员工体验较差，这在一定程度上影响了工作积极性，也增加了运营费用控制的难度。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，而且在发票稽核环节难以解决重复报销问题。这些问题不仅耗费了大量的人力和时间，还可能导致企业资金的浪费，不利于运营费用控制。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制运营费用控制良方
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动校验费标和差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，有效控制了差旅费用，为运营费用控制提供了有力保障。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的效率和准确性，降低了发票管理的成本，有助于运营费用控制。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，还避免了不必要的费用支出，对运营费用控制起到了积极作用。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步优化了运营费用控制。
显著成效：鸣鸣很忙运营费用控制大获成功
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果，在运营费用控制方面表现出色。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着资金的快速回笼，减少了库存积压带来的成本，对运营费用控制起到了关键作用。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和精细化管理，有效降低了采购环节的费用，进一步提升了运营费用控制的效果。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过提高报销效率、优化发票管理、精细核算车补和采购流程等措施，企业在各个环节都实现了成本的降低，运营费用得到了有效控制。
合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更加精准地进行决策，优化运营策略，从而更好地控制运营费用。
合思方案：连锁零售运营费用控制的未来之光
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够有效赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润，实现运营费用控制的目标。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化来控制运营费用，激发新的增长动能。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，希望在运营费用控制方面取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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