在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种棘手的痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如一道难以跨越的天堑,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。
传统的费控报销流程繁琐得如同一条漫长而曲折的道路。员工报销时往往需要耗费大量时间,而财务入账归档也如同一场持久战,不仅耗时久,还造成了场地和耗材成本的巨大浪费。同时,企业财务数据存在的信息孤岛现象,使得业财融合成为了遥不可及的梦想,无法为企业的经营决策提供有效的支持。不同行业在财务收支管理上又有着各自独特的痛点,却常常难以找到匹配度高的解决方案。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其卓越的综合费用管控解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
整体解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为解决行业痛点打造了一套全面而系统的整体解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务数智化“工具箱”,企业可以根据自身需求灵活选择和使用。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户紧密结合。这一举措如同打通了企业对公业务的“任督二脉”,有效解决了三流合一难题,为企业提供了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。
合思还结合多年的业务实践经验,深入研究不同行业的特点和痛点,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能精准发力,助力企业实现财务数字化转型。
此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,其中丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能一应俱全。这些功能可以与各类平台和系统无缝对接,实现数据的互联和一体化管理,就像为企业搭建了一座数据高速公路,让信息流通更加顺畅。
核心功能亮点:解锁财务管控新境界
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管控的新境界。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,全流程数字化费控管理得以实现,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,就像为企业的费用管理加上了一把精准的“智能锁”。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能让企业对差旅消费一目了然,“买贵赔”和“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量成本,就像一位精明的“财务管家”,为企业精打细算。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得合思档案能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本,就像一个高效的“档案管理员”,让企业的档案管理变得轻松有序。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够与多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛开箱即用的特性,让企业员工轻松上手。个性化预警与监控功能可层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供了有力支持,就像一位睿智的“决策参谋”,为企业的发展出谋划策。
用户收益:畅享财务管控红利
企业选择合思的综合费用管控解决方案,能够为员工、财务和企业整体带来显著的收益。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还能将报销耗时降低75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,就像为员工卸下了沉重的“报销包袱”。
对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,入账归档时间减少了85%。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作,就像为财务人员配备了一套强大的“智能助手”。
对于企业整体而言,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。同时,通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供了坚实的财务保障,就像为企业安装了一台精准的“导航仪”,指引企业在市场竞争中稳健前行。
典型场景:全方位覆盖企业需求
合思的综合费用管控解决方案适用于多种典型场景,全方位覆盖了企业的各类需求。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、办公用品采购还是员工福利发放,合思都能提供便捷、高效的解决方案,就像一个功能齐全的“消费一站式平台”。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理,为企业的业务发展提供有力支持,就像一座坚固的“业财桥梁”,连接起企业的业务和财务两端。
在发票管理场景中,合思可连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证。在资金管理场景,能连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单。这些功能让企业的发票和资金管理更加规范、高效,就像为企业的发票和资金管理加上了一道严密的“安全防线”。
在企业费控报销场景,可根据无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,不断提升企业财务数字化实践效率。企业可以根据自身的发展阶段和需求,灵活选择适合的费控报销模式,就像为企业提供了一把可调节的“费控钥匙”。
客户成功案例:见证合思实力
众多企业选择合思的综合费用管控解决方案后,都取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好见证。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思在财务数字化转型中取得了积极成效。
总之,合思以其卓越的综合费用管控解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的综合费用管控解决方案。现在,合思为您提供免费试用产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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