在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的费用管理解决方案，以提升费控管理能力，实现降本增效。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。多方协同费用管理在合思的解决方案中得到了充分的体现，通过广泛的连接和协同，为企业打造了一个高效的费用管理生态。
合思解决方案核心功能与优势剖析
-
费控层级提升：迈向无需报销新境界
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步提升，“无需报销”是其追求的终极目标。
在初级无需报销阶段（L3），合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。多方协同费用管理在这个阶段开始发挥作用，消费环节与费控管理的协同，让费用管理更加高效。
在中级无需报销阶段（L4），企业可以在聚合商城平台上实现统一消费，预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了显著提升。系统的自动化能力不断增强，人与系统的协作更加融洽，员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大的释放。多方协同费用管理在这个阶段进一步深化，各个环节之间的协同更加紧密，为企业带来了更高的效率和更好的管理体验。
在高级无需报销阶段（L5），智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅仅局限于费用报销本身，还渗透到了风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。多方协同费用管理在这个阶段达到了极致，各个系统和环节之间的协同无缝衔接，为企业提供了全方位的费用管理支持。 -
风险防控与数据打通：保障费用管理安全高效
合思通过系统连接消费平台，能够自动归集报销信息。同时，它还具备对电子发票进行批量验真、查重的功能，有效规避了电子发票带来的财税风险，减少了人工工作量。此外，合思还能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。多方协同费用管理在风险防控和数据打通方面发挥了重要作用，通过系统之间的协同，保障了费用管理的安全和高效。
不同行业应用场景与案例展示
-
医药行业：合规管理与效率提升
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库，确保每一笔费用都能够明确追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。此外，还设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。多方协同费用管理在医药行业的应用，帮助该制药公司解决了合规管理和效率提升的难题，实现了费用管理的规范化和智能化。 -
软件行业：精准管控与流程优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。多方协同费用管理在软件行业的应用，帮助该公司实现了费用的精准管控和流程的优化，提高了企业的运营效率和管理水平。 -
连锁经营行业：统一管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。多方协同费用管理在连锁经营行业的应用，实现了企业的统一管控，提高了报销的准确性和效率，降低了资金风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的费控系统在多方协同费用管理方面具有独特的优势，是企业实现财务数字化转型不可或缺的工具。
合思致力于通过新技术的应用、组织架构变革和数据分析与决策能力的提升，帮助企业实现业务数据与财务系统的对接，支持财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，而合思在这方面具备强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受多方协同费用管理带来的变革与价值。
