在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用管控和报销流程的优化需求愈发迫切。有这样一家L4级无需报销的上市公司,在采用了合思解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升了300%,财务人力成本降低了50%,更是彻底告别了企业费控的“盲盒”模式,真正实现了费用的精准管控和高效运营。这一系列显著的成果,无疑吸引着众多企业想要深入了解背后的报销预算控制策略。
企业困境:高端制造的差旅痛点
这家上市公司是专精特新领域的高端制造企业,拥有超过3000名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求极为庞大。然而,传统的报销流程却让员工和财务部门苦不堪言。
对于员工来说,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作繁琐无比,移动端支持的缺失使得他们只能在电脑前完成报销申请。个人垫资的方式给员工带来了不小的经济压力,而纸质借款申请更是增加了时间成本。长达2个月的报销时效,让员工们的资金长期被占用,工作积极性也受到了影响。
财务部门同样面临着巨大的挑战。低价值的工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员疲惫不堪。老板方面,由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础。在这样的情况下,企业急需一套有效的报销预算控制策略来改善现状。
合思良方:定制化解决方案
合思针对该上市公司的具体情况,量身定制了一套全面的解决方案,为企业的报销预算控制提供了有力支持。
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员工便捷体验:移动端消费免垫资
员工可以通过移动端轻松完成申请流程,合思商城丰富的供应商覆盖面,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题,消费免垫资开票的模式,让员工的资金压力得到了极大缓解。这种便捷的体验,不仅提高了员工的工作满意度,也间接提升了企业的整体运营效率。 -
财务高效运作:自动化对账入账
财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成,大大节省了时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在高价值的财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
管理洞察升级:数据监测优化策略
合思的解决方案还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供了坚实的数据基础,使企业的报销预算控制更加科学、精准。
成效显著:费用管控新突破
该上市公司在采用合思解决方案后,取得了显著的成效,进一步验证了合思报销预算控制策略的有效性。
员工报销效率大幅提升了300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工们能够更快地拿到报销款项,工作积极性明显提高。财务人力成本降低了50%,低价值工作占用的时间大幅减少,财务人员能够更加专注于核心业务。
费用的有效管控也让老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。企业的费用支出更加合理,成本得到了有效控制,整体运营效率得到了显著提升。通过合思的解决方案,企业真正实现了报销预算的精准控制和高效管理。
客户心声:合作共鸣共发展
该上市公司的相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这种高度的认可,不仅体现了合思解决方案的实用性和有效性,也证明了合思在服务客户方面的专业和用心。
未来展望:携手共进谱新篇
可以预见,该上市公司与合思的合作将持续深化,进一步提升企业的费控管理水平和运营效率。合思将不断优化解决方案,为企业提供更加精准、高效的报销预算控制策略。
在当前竞争激烈的商业环境中,越来越多的企业意识到了优化报销流程和费用管控的重要性。合思作为行业领先的解决方案提供商,凭借其专业的技术和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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