在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
然而，众多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。就出差费用分类而言，很多企业存在着管理混乱的情况。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易在出差费用分类等环节出现错误和漏洞；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，出差费用分类的统计和管控也变得异常困难。企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题，未能在出差费用分类等方面实现精细化管理，难以有效降本增效。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。像赛傲生物，其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，出差费用分类不清晰，进一步加剧了管理的复杂性。
全维赋能：合思财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中就包括了对出差费用分类的科学管理。
在系统集成方面，合思通过多系统集成打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，出差费用分类相关的数据能够在不同系统之间顺畅流通，实现了数据的整合与共享，为准确的费用分类和管理提供了坚实基础。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化便利，对于出差费用分类的管理也更加高效。业务人员因公出差消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得出差费用分类更加清晰明确，减少了人工干预，提高了管理效率。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。在出差费用分类方面，能够根据不同的预算维度进行精准分类和管控，确保费用支出符合预算要求。
卓越效能：合思财务数智化产品核心优势
合思财务数智化产品在出差费用分类及整个财务流程管理方面具有诸多核心功能与优势。
在发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。对于出差费用分类来说，准确的发票识别和管理至关重要。以泽璟制药为例，其在发票复核方面曾面临核心难点问题，而合思费控通过高效的发票管理功能，提高了发票识别效率，确保了出差费用分类的准确性。
合思利用移动审批和AI技术OCR自动识别，极大地提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，员工在出差报销时无需费劲贴票，不仅提高了报销效率，还保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在出差费用分类上，自动识别的发票信息能够快速准确地进行分类，避免了人工分类可能出现的错误和延误。
通过银企直联、打通业务与付款，合思实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。例如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。在出差费用分类方面，能够清晰地记录每一笔费用的支付情况，便于进行分类统计和分析。
合思还可自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作。如斯利安通过合思费控系统实现了灵活配置高级报表，满足不同岗位需求，快速查询各项活动费用的审核状态信息，财务人员数据追踪与分析有抓手。在出差费用分类上，自动生成的凭证能够准确地反映费用的分类情况，为财务分析和决策提供有力支持。
多元验证：合思财务数智化产品行业应用
合思财务数智化产品在不同行业、不同场景的应用案例充分展示了其在出差费用分类及整体财务管理方面的实际成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在出差费用分类管理上取得了显著效果。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。通过合思的系统，出差费用能够快速准确地进行分类和处理，大大提高了企业的财务管理效率。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在出差费用分类方面，系统能够根据不同的活动类型和费用性质进行精准分类，实现了精细化管理。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。对于出差费用分类，系统能够实现全流程的跟踪和管理，确保费用分类的准确性和合规性。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在出差费用分类上，系统能够快速准确地进行分类和结算，提高了资金的使用效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业通过使用合思的财务数智化产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以动力源为例，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用分类管理上，也实现了更加高效、准确的管理。
合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思的财务数智化产品，企业在财务数字化转型的道路上能够少走弯路，实现有限资源的更有效利用。如果你想体验合思财务数智化产品在出差费用分类及财务管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
