在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用管理已成为影响企业运营效率和盈利能力的关键因素。费用支出无处不在,涉及企业的每一位员工,然而传统的费用管理方式却给企业带来了诸多痛点与挑战。
企业费用支出管理困难重重,传统报销方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例大幅提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题愈发突出。目前,企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。预算管控环节的缺失、冗长复杂的报销流程,更是让企业资源过度消耗,高投入却换来低产出和糟糕的用户体验。
面对这些困境,企业急需一套高效、智能的企业费用控制方案。而合思(原易快报)的出现,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业费用控制方案的优质选择。
合思使命:助力企业蜕变升级
合思的使命与愿景,是帮助企业解决实际问题,实现更高的目标。通过其先进的企业费用控制方案,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地为企业发展服务。
合思还助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。以数字化手段实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。同时,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
合思模块:全方位财务数智化覆盖
合思的产品拥有丰富的模块功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,是一套完善的企业费用控制方案。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,涵盖数据采集、业务数据、日志数据、第三方数据等。
合思亮点:创新引领费用管理变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,其企业费用控制方案独具特色。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。分场景、分阶段落地“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。
费控厂商集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。
在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。“同屏比价”将企业支出成本再次拉低,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,系统将“消费大票”与消费申请自动匹配,员工实现全场景下的无需报销体验。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
合思优势:脱颖而出的竞争力
相较于其他同类产品,合思的企业费用控制方案具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
在自定义管控下催生广泛集成的能力,在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
合思应用:满足多元场景需求
合思的企业费用控制方案目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响、对财税合规要求严格的企业。
其应用场景十分广泛。在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,适用于项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管控诉求。
合思的产品还涵盖对私报销场景,如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销场景,如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。同时,适用于企业的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等财务环节,以及财务分析、业务优化等决策支持场景。
合思案例:见证成功与认可
众多成功案例证明了合思企业费用控制方案的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的高度认可。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思的产品具有较强的适应性和创新性,能够满足不同企业的复杂需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
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