合思档案：破解企业档案管理难题，开启财务数字化新征程

在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题。数电票有着特殊的管理要求，如须经过验签、解析，以XML格式存档等，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。

在纸电混合的当下，企业不同角色都有各自的烦恼。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困境；业务人员也在为报销纸质票据流程繁琐而发愁。而且，企业还面临着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。

虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。

角色需求全覆盖，方案定制显神通

合思档案充分考虑不同角色的需求，为企业各类人员提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在政策合规审计方面，其强大的数据管理和合规保障能力，能让企业轻松应对各种审计要求。

归档员/财务人员使用合思档案，能大大提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高档案利用效率，在政策合规审计时能快速准确地提供所需档案。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率和准确性，为政策合规审计提供了有力支持。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保企业在政策合规审计中档案资料的完整性和准确性。

功能强大似魔方，档案管理更灵活

合思档案功能丰富多样，涵盖数据采集、制档、管理、应用等多个方面。

多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在政策合规审计时能全面、准确地收集档案资料。

智能制档功能更是别具一格。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，在政策合规审计中能快速定位和分析所需数据。

档案管理功能细致入微。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义分类、字段自定义维护等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，确保档案管理符合政策合规审计的要求。

档案应用功能便捷高效。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，方便在政策合规审计中进行全面的档案审查。

核心亮点耀光芒，优势尽显促发展

合思档案具有显著的核心亮点，为企业带来诸多优势。

显著的降本增效是其一大亮点。能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在当前经济环境下，这对于企业降低成本、提高效益具有重要意义，同时也符合政策合规审计中对成本控制和效率提升的要求。

合规性方面表现出色。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障财务档案合规性。在政策合规审计中，能确保企业档案完全符合相关政策法规。

强大的数据处理能力令人瞩目。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为政策合规审计提供了高效的数据支持。

具备广泛连接的能力。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，还能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保企业在政策合规审计中档案管理的全面性和准确性。

价值凸显促融合，数据赋能助决策

合思档案为企业带来了多方面的价值。

它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业业财融合。在政策合规审计中，这种业财融合能让审计人员更全面地了解企业的财务状况和业务流程。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在政策合规审计过程中，准确的数据和有价值的分析能帮助企业更好地应对审计问题，改进管理。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业在政策合规审计中能展现出更高效的管理和运营模式。

帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，符合政策合规审计对企业可持续发展和数字化转型的要求。

典型场景展身手，实际应用见真章

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。

在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，确保档案证据链完整。涉及资金类业务包含回单，凭证与回单、发票关联金额相符等，为政策合规审计提供了完整准确的报销档案资料。

审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，还可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能完成审计工作，极大地提高了政策合规审计的效率和准确性。

企业日常档案管理场景中，可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，方便在政策合规审计中进行全面的档案查阅。

实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，确保政策合规审计中实物档案的可追溯和准确性。

成功案例树典范，实际效果获认可

众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min等。在政策合规审计中，该企业能够更高效地提供准确的档案资料，轻松应对审计要求。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在政策合规审计中，其档案管理的规范性和高效性得到了充分体现。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在政策合规审计中，能快速准确地提供所需档案，提高审计效率。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在政策合规审计中，该集团的档案管理更加规范、高效，能够更好地满足审计要求。

市场定位显差异，专业创新铸辉煌

合思档案具有独特的市场定位和差异化优势。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在政策合规审计方面，其专业性和领先地位能为企业提供更可靠的保障。

自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在政策合规审计中能更准确地处理和管理数电票档案。

提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等。这些创新方案在政策合规审计中能更好地满足不同企业的需求。

获得多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，体现了产品的专业性和安全性。在政策合规审计中，这些认证能证明企业档案管理系统的可靠性和合规性。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在全国多个城市设有服务网络，拥有众多合作伙伴和客户，具备强大的技术实力和服务能力，未来将不断创新发展，为更多企业带来价值。

如果您的企业也想解决档案管理难题，提升政策合规审计的效率和准确性，不妨免费试用合思档案，开启高效的电子会计档案管理之旅。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系我们。