合思档案：数电票时代企业档案管理的破局之钥

在数字化浪潮奔涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确，2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策上合法合规。这一转变让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速提升。

传统的纸质档案管理模式，在纸电混合时代显得愈发捉襟见肘。企业高管们面临着诸多困扰，纸质档案管理成本高昂，不仅有购买纸张、油墨等耗材的显性成本，还有占用大量存储空间的问题。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，在政策合规审计中也容易出现问题。财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥且繁琐，稍有不慎就可能在政策合规审计中出现差错。业务人员出差、招待后的报销流程同样复杂，纸质票据的留存和上交耗费大量时间，降低了工作效率，也增加了政策合规审计的难度。

传统纸质档案管理还存在高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。在政策合规审计方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，将给审计工作带来极大的麻烦。此外，纸质档案管理还存在高合规风险，若不能满足政策要求，在政策合规审计中可能面临处罚。

合思档案：全方位解决之道

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业档案管理带来了全新的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在政策合规审计中，它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，在政策合规审计中更加从容。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性，确保政策合规审计顺利进行。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，在政策合规审计中提供全面、准确的数据支持。

合思档案功能探秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一系列功能确保了数据的全面采集，为政策合规审计提供了丰富、准确的数据基础。

• 智能制档：高效关联的魔法之笔
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，在政策合规审计中能够清晰呈现业务与财务的关联，提高审计效率。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能确保了档案管理的精细化和安全性，为政策合规审计提供了可靠的保障。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还。这些功能让档案数据“活起来”，在政策合规审计中能够快速准确地获取所需信息。

合思档案核心亮点剖析

• 大数据解决方案：海量数据的极速引擎
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，有动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取方式，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及安全的数据存储和多样的数据下载方式。在政策合规审计中，能够快速处理海量数据，确保审计工作的高效进行。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的管理利器
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理。在政策合规审计中，能够适应不同企业的多样化需求，确保审计的全面性。

• 证据链完整性解决方案：合规保障的坚固防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在政策合规审计中，能够确保档案证据链的完整性，为审计提供有力支持。

合思档案价值彰显

• 显著降本增效：节约成本的利器
  合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，在政策合规审计中减少因成本管理不善带来的风险。

• 补足信息化空白：业财链路的连接器
  合思档案补足了企业信息化建设的空白，成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，实现电子会计档案管理闭环。在政策合规审计中，能够提供完整、准确的业财数据，确保审计的准确性。

• 让数据活起来：决策支持的源泉
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在政策合规审计中，能够帮助企业更好地理解自身财务状况，及时发现问题并进行整改。

• 实现效益最大化：企业发展的助推器
  合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，资源重组，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。在政策合规审计中，能够体现企业的管理水平和合规程度。

典型使用场景解析

• 海量单据企业的破局之路
  对于年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是常见问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，可快速定位数据，减少打印与邮寄。在政策合规审计中，能够快速提供准确的数据，提高审计效率。

• 重型装备制造商的合规之道
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化。在政策合规审计中，能够确保档案管理的合规性，降低审计风险。

• 某企业的效率提升之旅
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。在政策合规审计中，能够提供全面、准确的数据，提高审计的准确性。

• 民办教育集团的数字化转型
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。在政策合规审计中，能够确保档案管理的合规性和数据的准确性。

成功案例见证实力

• 海量单据企业的蜕变
  年单据量2.6亿的企业使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在政策合规审计中，能够轻松应对，提供准确的数据支持。

• 重型装备制造商的飞跃
  世界上最大的重型装备制造商之一使用合思档案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在政策合规审计中，能够展现出良好的合规性和管理效率。

• 某企业的逆袭
  某企业使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在政策合规审计中，能够提高审计效率，降低审计风险。

• 民办教育集团的革新
  中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在政策合规审计中，能够提供准确、全面的数据，确保审计的顺利进行。

市场定位与差异化优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。针对数电票管理，合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在政策合规审计中，这些优势能够确保企业档案管理的合规性和安全性。

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，满足企业日益增长的需求。

如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多关于合思档案的信息，还能免费试用，开启企业档案管理的新篇章。