在当今竞争激烈的商业环境中,高效的项目费用控制对于企业的生存和发展至关重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现项目费用的精准控制。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。合思的英文“HOSE”,寓意着柔性适配、随需应变,能实现即插即用的广泛连接,就如同为企业或组织打造了一个灵活高效的财务数字化管理枢纽,实现自由的数据连接。
业务全景:一站式财务数智化服务矩阵
合思构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的业务体系,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在项目费用控制等方面的需求。
合思商城是企业全球化智能差旅和企业消费管理的得力助手。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行项目相关的差旅安排时,能够在合思商城中轻松找到性价比最高的方案,有效控制项目费用。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在项目执行过程中,每一笔费用的支出都能得到精准管控,确保项目费用不超支。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业的项目财务档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案。它能够帮助企业实现项目财务档案的快速整理、存储和查询,提高项目财务管理的效率。
核心利器:创新技术赋能项目费用控制
合思的核心产品和技术功能,犹如一把把锋利的宝剑,为企业的项目费用控制提供了强大的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保项目采购费用的支付精准且有序。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了项目收款的效率,确保项目资金的及时回笼。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业能够精准分析项目费用的使用情况,优化管理动作,为项目决策提供有力支持。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业在项目费用控制过程中,能够获取全面、准确的数据,从而做出更明智的决策。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思在项目费用控制方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了项目费用管理的效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,同时保障数据安全合规100%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多精力投入到项目费用的分析和控制上。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。这使得企业在项目差旅等消费环节能够实现费用节约35%,有效控制了项目的差旅成本。
合思档案在项目财务档案管理方面也表现出色。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。企业在项目结束后,能够快速、准确地整理和查询项目财务档案,为项目的复盘和总结提供有力支持。
收支管理全场景覆盖方案让70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入,就能对项目费用进行深入分析和管理。
行业典范:多领域验证实际效果
合思在不同行业的应用案例充分展示了其在项目费用控制方面的实际效果和客户认可度。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在项目执行过程中,能够更加高效地管理费用,将更多的资源投入到项目的核心业务中。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业控制项目差旅费用方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这体现了合思档案在处理大规模项目财务数据时的高效性和稳定性。
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思,进一步证明了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。无论是科技企业还是传统制造业企业,都能通过合思实现项目费用的有效控制。
展望未来:持续创新引领财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的市场认可度和影响力。
未来,合思有望凭借其不断创新的技术和以客户为中心的服务理念,持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型迈向新高度。随着行业的发展和技术的进步,合思将不断优化和拓展其产品功能,加强生态连接,为更多企业在项目费用控制等方面带来更大的价值。
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