在预算管理趋势的浪潮下,企业对于费用控制和财务管理的要求日益严苛。一家高端制造上市企业,在与合思携手后,实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,成功告别企业费控“盲盒”模式。如此显著的成效,让我们一同探寻这场合作背后的故事。
高端制造企业的困境与挑战
在预算管理趋势的大背景下,这家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的高端制造上市公司,面临着诸多亟待解决的问题。企业差旅需求庞大,但员工报销体验却十分糟糕。多系统操作让人晕头转向,移动端支持的缺失使得报销只能在电脑前繁琐进行。个人垫资让员工资金压力增大,纸质借款申请不仅麻烦,还容易丢失。长达 2 个月的报销时效,让员工苦不堪言。
财务部门更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出错,手动验真查重繁琐至极,超标核对麻烦不断。老板在决策时也面临着困境,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在预算管理趋势下,这样的状况显然无法适应企业的发展需求。
合思量身定制解决方案
针对该企业的种种问题,合思提供了一套全面的解决方案。
员工方面,在预算管理趋势下,合思实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成申请流程。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,真正实现了便捷出行。
财务方面,合思让月底对账变得轻松。财务人员只需进行 1 次对账,入账自动化操作就能完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间。在预算管理趋势下,这样的自动化操作让财务工作更加高效。
数据分析方面,合思提供多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。在预算管理趋势下,数据成为企业决策的重要依据。
方案实施成效显著
在预算管理趋势下,合思的解决方案实施后成效显著。员工报销效率大幅提升 300%,报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销问题烦恼,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低 50%,低价值工作的时间消耗大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。
通过预算预占用、费用标准校验等功能,企业实现了更精准的费用管控。每一笔费用都在可控范围内,避免了不必要的浪费。合思 BI·差旅分析帮助企业更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。在预算管理趋势下,企业的费用管理更加科学、合理。
客户高度评价合作体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。在预算管理趋势下,这样的合作模式为企业的发展提供了有力保障。
展望未来与行动号召
随着企业的发展,在预算管理趋势下,合思将持续为该企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营等方面取得更大的成果。
如果你也想解决企业费控难题,提升企业运营效率,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。在预算管理趋势的指引下,合思将与你一同开启企业财务管理的新篇章。
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