在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在财务数智化领域正发挥着重要作用，顺应时代趋势为企业提供着切实可行的解决方案。
核心利器：解锁多方协同费用管理新密码
合思的核心产品——财务收支管理平台，是多方协同费用管理的有力工具，为企业财务数智化提供了全面服务。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能使用易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，让差旅费用管理更加便捷。
发票采集功能也十分强大。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业在费用管理方面更加精准、高效。
平台能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提升了工作效率。
模式革新：多方协同费用管理的合思优势
与传统财务报销模式相比，合思在解决电子凭证数字化转型问题上具有显著优势，为多方协同费用管理提供了更好的解决方案。
传统模式下存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化难题，即电子凭证需手工查验合法真实。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍受纸电并存困境的制约，只有部分环节实现电子化。合思平台则能推动电子凭证的全链无纸化，实现真正的数字化，让多方协同费用管理更加顺畅。
传统报销流程存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为多方协同费用管理带来了全新的体验。
电子凭证数字化转型面临缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂等问题。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为多方协同费用管理提供了坚实的保障。
实战见证：多方协同费用管理的合思成效
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的实际成效，充分体现了多方协同费用管理的价值。
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，多方协同费用管理得到了有效落实。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，多方协同费用管理发挥了巨大作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，为多方协同费用管理提供了成功范例。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，多方协同费用管理在该企业得到了完美诠释。
未来展望：多方协同费用管理的合思征程
合思在财务数智化领域占据着重要地位。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。多方协同费用管理在合思的推动下，正不断为企业创造价值。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。多方协同费用管理也将在合思的引领下，迎来更加广阔的发展空间。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验多方协同费用管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新征程。
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