在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案宛如一阵春风，为其带来了显著的变化，在项目费用控制方面取得了令人瞩目的成效。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，犹如为财务工作装上了高速引擎。财务核算效率大幅提升60%，原本分散在多端系统的数据统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。财务付款效率更是提升了90%，极大地缩短了资金流转周期。该方案对企业业务管控进行了极致优化，实现了预算管控前置，就像为项目费用控制加上了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控的情况发生。合思费控上线后，能够批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率；同时规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，进一步减少了费控失控的可能性。
汉威科技：创新先锋遭遇财务挑战
汉威科技是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求，尤其是在项目费用控制上，主要集中在成本增效方面。公司希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
但现实却给汉威科技出了一道道难题。在项目费用控制上，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控时经常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度，项目费用控制如同在迷雾中摸索。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给项目费用控制带来了极大的不确定性。
合思妙方：全方位解决财务难题
面对汉威科技的诸多财务难题，合思拿出了一套全方位的解决方案，在项目费用控制上发挥了巨大作用。
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预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警，就像一位敏锐的“财务卫士”，时刻守护着项目费用控制的防线。 -
对公付款：合同管理智能化
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了各种业务场景下的项目费用控制需求。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人为错误，为项目费用控制提供了精准的数据支持。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来，将更多的精力投入到项目费用控制的分析和决策中。
显著成效：财务效率与管控双提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，在项目费用控制上取得了突破性进展。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了3个系统到1个系统的转变，使得财务数据更加集中、准确，大大提高了项目费用控制的精准度。财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的资金保障。
对企业业务管控进行了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支付，进一步加强了项目费用控制。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，真正实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为项目费用控制提供了坚实的保障。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报销路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，全面提升了项目费用控制的水平。
汉威反馈：高度认可专业服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思在项目费用控制方面所做努力的认可和信任。
未来展望：携手前行共促发展
汉威科技希望与合思继续保持良好合作，在后续工作中持续优化财务数字化管理，进一步提升项目费用控制的水平。
合思以其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像汉威科技这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在项目费用控制方面发挥了重要作用。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在项目费用控制方面存在难题，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
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