在当今消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，愈发激烈。连锁零售业正经历着流量红利逐渐消退的阵痛，在当前经济环境下，面临着诸多挑战。社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。毕竟，成本控制是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域崭露头角。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，在业务繁荣的背后，鸣鸣很忙也面临着不少财务报销问题。零食很忙实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却显得低效。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这对于差旅预算控制来说是一个极大的挑战。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间，这不仅增加了财务人员的工作量，也对差旅预算控制造成了不利影响。
合思方案：精准破局鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无忧：成本合理收缩与合规管理
在差旅方面，合思实现了无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效。这一系列措施有助于企业进行差旅预算控制，避免不必要的费用支出。员工在申请差旅时，系统会自动根据设定的标准进行校验，确保费用的合理性，从源头上控制差旅成本。
– 发票管理：高效收票核票减少人力投入
对于门店发票，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理更加高效，减少了发票审核的时间和成本，也有助于企业更好地进行差旅预算控制。通过自动验真查重，避免了重复报销和虚假发票的问题，保证了费用的真实性和合规性。
– 自动化核算：精细管理车补补贴
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，也有助于企业对差旅相关的车补费用进行差旅预算控制。通过准确计算车补金额，避免了车补费用的浪费和不合理支出。
成果斐然：鸣鸣很忙转型后的华丽蜕变
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 采购付款：敏捷高效结账期短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了采购效率，也有助于企业更好地管理资金流，对差旅预算控制也有间接的积极影响。因为资金的高效流转可以让企业在整体预算安排上更加合理，为差旅等其他业务活动预留更充足的资金。
– 采购成本：大幅降低资源优化
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。成本的降低意味着企业有更多的资金可以用于其他方面的发展，包括对差旅预算的合理分配和控制。企业可以根据业务需求，在保证差旅活动顺利开展的前提下，更加精准地制定差旅预算。
– 周转效率：业内领先速度惊人
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，资金使用效率提高，这对于差旅预算控制也有积极的影响。企业可以根据资金的回笼情况，灵活调整差旅预算，确保资金的合理使用。
– 财务效益：节约成本精准决策
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表可以帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，从而做出更加科学合理的决策。在差旅预算控制方面，管理层可以根据财务报表中的数据，分析差旅费用的支出情况，制定更加合理的差旅预算方案。
未来展望：连锁零售财务数智化之路
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，它需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在未来，连锁零售业的财务数智化转型将是大势所趋。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。
在此，我们鼓励更多的企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思为企业带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的产品，开启您的财务转型之旅。
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