合思财务数智化:破解企业财务数字化难题

合思财务数智化:破解企业财务数字化难题
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的趋势。众多企业积极投身其中,期望通过数字化手段提升财务效率与管理水平。然而,在这一转型过程中,诸多企业遭遇了重重困境。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但事与愿违,系统之间壁垒高筑,流程变得极为复杂。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等诸多痛点。

传统的手工报销模式更是弊端尽显。操作体验差、合规性难以保障,数据分散且信息滞后。动力源的员工常常需要在各个系统间频繁切换来提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作全靠人工完成,假票、错票、重票的情况难以避免。

不同行业的企业在财务数字化方面也有着各自独特的需求和痛点。医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举办,报销单据众多、场景复杂,费用标准落地与额度管控困难重重。制造业企业如派克新材,在高速发展过程中,业务成本管控迫切需要财务给予更多支持,然而报销流程冗长、审批缓慢。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、费用管控流程线上透明等问题亟待解决。出差费用分类在这些企业的财务数字化难题中也占据着重要位置,合理的出差费用分类有助于企业更好地进行成本管控和财务分析。

合思:全方位财务数智化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思拥有费控、商城、BI以及开放平台等一系列产品组合。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活配置,帮助企业有效解决财务数字化难题。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统集成和数据互通。汉威科技集团则借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率。

合思还提供系统集成服务,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这样一来,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。出差费用分类在系统集成后能够更加准确和高效地进行,有助于企业对出差费用进行精细化管理。

此外,合思支持发票智能校验。它可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,从根本上杜绝了假票、错票、重票的出现。

合思产品:核心功能与独特优势

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用这一模式后,员工真切地感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。出差费用分类在这一模式下更加清晰明了,企业能够更好地对出差费用进行分类统计和分析。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。出差费用分类相关的数据在强大的系统连接能力下能够更加顺畅地流转和共享,为企业的财务决策提供有力支持。

  • 精准管控:预算管理更高效
    合思在预算管控方面表现精准。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。出差费用分类的预算管控也更加精准,企业可以根据不同的出差费用分类制定合理的预算,并进行实时监控。

  • 多维分析:数据支撑决策
    合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。这为公司管理层提供了强大的数据支撑,便于他们实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。出差费用分类的分析报表可以帮助企业了解不同类型出差费用的支出情况,从而优化出差费用的管理策略。

合思方案:不同行业的成功实践

  • 制造业:派克新材的效率提升
    在制造业领域,派克新材选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到了3天以内。出差费用分类在派克新材的应用中,使得企业能够更加清晰地了解出差费用的构成和分布,从而更好地控制成本。

  • 医药行业:泽璟制药的管理升级
    医药行业的泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。该方案应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。出差费用分类在泽璟制药的学术推广活动中发挥了重要作用,帮助企业合理控制出差费用,提高资源利用效率。

  • 科技行业:长亭科技的融合发展
    科技行业的长亭科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。通过合思的方案,长亭科技实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。出差费用分类在长亭科技的多系统融合中,为企业提供了更全面的出差费用信息,有助于企业进行精细化的财务管理。

  • 零售行业:百胜软件的效率革命
    零售行业的百胜软件应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案。其应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,资金使用效率得到显著提升。出差费用分类在百胜软件的费控报销中,帮助企业更好地管理出差费用,优化资金配置。

众多专精特新企业纷纷选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效,提升了财务效率和企业竞争力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

现在就选择合思的财务数智化产品,让有限更有效,开启企业财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。如果你想亲身体验合思财务数智化产品的魅力,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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