在数字化浪潮席卷的当下，数字阅读行业蓬勃发展，众多知名头部品牌在市场中崭露头角。今天要讲述的这家知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有广泛的影响力和极高的知名度。然而，随着业务的不断拓展，该品牌在财务管理领域，尤其是差旅预算监控方面，遭遇了诸多棘手的挑战。接下来，让我们深入了解其业务背景、痛点以及合思为其量身打造的解决方案。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，逐渐暴露出一系列财务管理上的问题。在差旅预算监控方面，情况尤为严峻。
首先，数据分散是一大难题。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程被割裂得支离破碎。这使得数据整合困难重重，导致费用管控难以有效落地。在差旅预算监控上，无法准确获取全面的数据，预算超标情况时有发生，企业难以对差旅费用进行精准把控。
其次，财务人员的工作效率极低。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量的低价值、机械性工作占据了财务人员的大量时间，人效低下，使得他们无暇顾及差旅预算监控等更具价值的工作。
再者，纸质化办公带来了严重的浪费。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这在企业快速扩张的背景下，严重影响了差旅预算监控等工作的开展，无法适应企业的发展需求。
合思：精准破局的解决方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效解决差旅预算监控难题。
该方案具有两大显著优势。一是确保财务准确性，能够通过审计，符合上市要求。在差旅预算监控方面，精准的数据处理和分析，为企业提供可靠的财务依据。二是提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这使得企业能够更快地获取财务信息，及时调整差旅预算监控策略。
方案实施：流程重塑与数据对接
合思在实施解决方案时，采取了一系列行之有效的步骤。
一方面，合思利用自身系统优势，对客户原有的业务流程进行了全面梳理和优化。将消费、入账、归档等环节进行整合，使业务流程更加顺畅。在差旅预算监控方面，整合后的流程能够更好地跟踪差旅费用的产生、报销和入账情况，提高监控的效率和准确性。
另一方面，建立与客户现有系统的对接，实现数据的实时传输和共享。通过数据的实时更新，确保财务信息的及时准确。这对于差旅预算监控至关重要，企业可以实时掌握差旅费用的动态，及时发现并解决预算超标等问题。
显著成效：增效降本合规先进
合思解决方案的实施，为该数字阅读品牌带来了显著的成果和效益，在差旅预算监控方面表现尤为突出。
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增效：提升工作效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅预算监控中，能够及时了解差旅费用的支付情况，避免不必要的延误和沟通成本。同时，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，为差旅预算监控提供了有力的支持。 -
降本：节约成本开支
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对差旅费用的精准监控和控制，企业能够合理安排差旅预算，避免不必要的费用支出。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。 -
合规：保障企业合规
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在差旅预算监控中，确保每一笔差旅费用的发票真实有效，避免虚假报销等问题。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅预算监控提供了更加先进和高效的手段。
客户评价：高度认可与肯定
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了他们长期以来面临的财务管理难题，尤其是在差旅预算监控方面，提高了工作效率，降低了成本。新的管理模式让企业更加适应数字化发展趋势，为企业的未来发展提供了有力支持。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务，尤其在差旅预算监控方面表现出色。已有众多像知名头部数字阅读品牌这样的企业选择了合思，取得了显著的成效。
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