在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经迈过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。
面对企业费用支出管理的诸多痛点,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业带来了全方位的解决方案。
合思:财务数智化全方位服务专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算监控方面,合思能够实时掌握企业差旅费用的支出情况,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络保证了合思能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。差旅预算监控是合思服务中的重要一环,帮助众多企业合理规划差旅费用,避免不必要的支出。
合思产品:核心功能与优势尽显
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段升级,实现全场景、全链路的智能化无需报销,显著提升企业的财务数字化程度。
在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这不仅让员工的报销体验大幅提升,同时报销归档和报表输出也更加高效准确。对于差旅预算监控来说,合思可以在消费环节就进行实时监控,确保差旅费用不超过预算。
合思提供的中台具有强大的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过梳理和打通数据孤岛,合思为企业管理决策提供了有力的支持。在差旅预算监控方面,中台可以整合差旅相关的各种数据,如预订信息、消费记录等,为企业提供全面准确的差旅费用数据,帮助企业进行科学决策。
合思还能合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。从流程驱动到数据驱动,合思重塑了业财一体化价值。在差旅预算监控中,合思可以根据历史数据和实时数据进行分析,预测差旅费用的趋势,及时发现潜在的风险,并提供相应的解决方案。
合思方案:多行业成功应用案例
不同行业的企业在费用管理方面都有各自独特的痛点,合思的解决方案能够针对性地解决这些问题。以下是合思在不同行业的应用案例,展示了其在差旅预算监控等方面的实际效果。
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在差旅费用管理方面,费用不清晰、支付耗时长等问题也较为突出。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统。通过这一解决方案,该制药公司不仅解决了费用管理的难题,还在差旅预算监控方面取得了显著成效。合思可以实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合公司的预算和合规要求,提高了企业的运营效率和合规性。 -
软件行业:流程优化与成本削减
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,选择了合思的解决方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过内置EAI模块打通了与财务系统的数据连接。在差旅预算监控方面,预算动态管理功能可以实时调整差旅预算,确保费用支出合理。单据智能识别和项目费用自动归集功能则提高了差旅费用报销的准确性和效率,帮助企业更好地控制差旅成本。 -
连锁经营行业:数字化与合规保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。通过这一解决方案,该餐饮品牌提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在差旅预算监控方面,合同/台账管理模块可以清晰记录每一笔差旅费用的来源和用途,确保费用支出透明可控。同时,报销和支付的联动功能可以实时更新差旅费用的支付情况,帮助企业及时掌握差旅预算的执行情况。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统也成为企业不可或缺的管理工具。合思能够帮助企业实现业财融合,提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,从而实现降本、提效与创收。
在差旅预算监控方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了精准、高效的解决方案。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。合思走在行业前沿,能够满足企业不断升级的需求。
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