合思企业费用控制方案：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业面临着大量自研系统难整合的困境。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。

部分企业由于费用类型复杂，让财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长。像可孚医疗，繁多的费用类型与单一的手工提单模板形成鲜明对比，后期处理工作犹如一座大山压在财务人员身上。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等事务性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使他们无暇发挥更高阶的价值。

还有一些企业报销流程漫长且审批缓慢。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长，且进度不透明，财务人员审核票据困难重重，项目费用统计滞后，核算工作举步维艰。

另外，部分企业存在费用标准落地与额度管控难的问题。泽璟制药有着复杂的差旅出行需求，但费用标准却难以落地实施，这让企业在降本增效的道路上举步维艰。既无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门总体差旅额度的有效管控。

面对这些难题，合思的企业费用控制方案应运而生。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务转型

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，推动企业的可持续发展。

合思深刻理解企业在财务数字化转型中的需求和痛点，通过不断创新和优化产品与服务，为企业提供更高效、更智能的解决方案。合思的使命是让企业的财务资源得到更合理的配置，让每一笔资金都能发挥最大的价值，为企业的发展提供坚实的财务支持。

功能模块：全方位满足企业需求

合思的企业费用控制方案包含多个强大的功能模块。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还能提供多种发票使用规范。同时，它还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过合思费控，企业可以对发票进行精细化管理，确保发票的真实性和合规性，同时有效控制预算，避免超支。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可以在商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。而且，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的消费渠道，也为企业节省了费用开支。

合思BI能自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过报表直观呈现。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过合思BI，企业可以及时了解费用的使用情况，发现潜在的问题和机会，做出更明智的决策。

银企直联可实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点：引领财务数字化变革

无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新解决方案不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和合规性。

合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思还提供定制化解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过定制化解决方案，合思可以满足不同企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的财务数字化解决方案。

此外，合思支持多系统集成。可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成，企业可以打破数据孤岛，实现数据的互联互通，提高企业的管理效率。

竞争优势：超越同行的卓越实力

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多种系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业可以在一个平台上完成所有的财务管理工作。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和模式创新，不断优化产品功能和服务模式，以适应企业不断变化的需求。通过技术创新，合思可以不断提升产品的性能和稳定性；通过模式创新，合思可以为企业提供更优质、更高效的服务。

无需报销的解决方案具有颠覆性，能够极大地提升员工的使用体验，减轻财务人员的工作负担，提高财务工作的效率和合规性，实现企业的降本增效。这一解决方案不仅为企业节省了大量的时间和成本，也提高了企业的管理水平和竞争力。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例。已经服务了7000 + 付费企业，在不同行业积累了丰富的经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业，合思都能为企业提供适合的财务数字化解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的企业费用控制方案目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。

在制造业中，合思的方案可用于解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。如派克新材、赛傲生物等企业都通过合思的产品实现了财务数字化转型。

在医药业中，合思能帮助企业解决学术会议费用管控难、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。如泽璟制药、斯利安药业等企业都借助合思的产品提升了财务管理水平。

成功案例：见证合思实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思的产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思企业费用控制方案的有效性和可靠性。选择合思，企业将获得专业的财务数字化解决方案和优质的服务支持。

如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启免费试用，与我们一起开启财务数字化转型的新征程，让有限更有效。