在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。面临着业务增长的压力、管理效率提升的挑战，财务数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的关键所在。它是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的利器，是提升财务管理效率和水平的重要途径。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思为众多企业驱散了财务数字化转型过程中的迷雾，解决了诸多难题。
动力源：数字化转型中的迷途者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放光芒，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，就像在多个不同的世界里来回切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同乱麻一般难以梳理；组织架构复杂、各主体流程繁复，让管理变得举步维艰。尤其是在差旅预算控制方面，由于缺乏有效的管理手段，差旅费用居高不下，预算超支的情况时有发生。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，开出了一剂良方。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统之间的数据互通是解决问题的关键。于是，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的支流引入同一个河道，实现了人员信息的统一管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了有力的支持。在差旅预算控制方面，通过系统集成，能够实时掌握员工的差旅费用支出情况，及时发现超预算的问题并进行调整。 -
无需报销：革新报销流程
合思推出的无需报销解决方案，如同一场革命，彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，大大节省了时间和精力。对于差旅预算控制来说，这种模式能够有效避免员工因报销不及时或费用超标而导致的预算失控问题。 -
开放接口：打破数据流转壁垒
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像在不同的城市之间搭建了高速公路，让信息能够快速传递。在差旅预算控制方面，通过开放接口，可以与更多的差旅供应商进行对接，获取更准确的差旅价格信息，从而更好地控制预算。
显著成效：动力源迎来新生
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。在差旅预算控制方面，由于报销流程的简化和数据的实时监控，差旅费用得到了有效控制，预算超支的情况明显减少。
在数据管理方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏，提高了决策的准确性和及时性。就像拥有了一双明亮的眼睛，能够清晰地看到企业的财务状况。在差旅预算控制方面，通过实时的数据监控，企业可以及时调整差旅政策，优化预算分配，确保差旅费用在可控范围内。
总结与展望：携手共赴数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。在差旅预算控制方面，合思将不断优化系统功能，提供更精准的预算分析和控制工具，帮助企业更好地管理差旅费用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起携手，用科技的力量为企业的财务管理赋能，实现企业的高效发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章，精准把控差旅预算控制。
