在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店如繁星般点缀在祖国大地，秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。鸣鸣很忙集团在快速扩张的征程中，也遭遇了运营和财务方面的难题。这时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团送来了及时雨，提供了全方位的多方协同费用管理解决方案。
连锁巨头的业务迷局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推动业务发展，实行严格的门店标准化机制。为此，集团投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，致力于帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这个过程中，集团却陷入了低效财务报销流程的泥沼。
差旅报销与申请严重脱节。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验糟糕，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在漏洞。公里数难以核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。多方协同费用管理在此时显得尤为迫切。
合思解锁财务密码
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，引入了多方协同费用管理的无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅费用管理变得更加高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的费用管理更加科学、合理。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，实现了多方协同费用管理的全面覆盖。
方案落地步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是系统的接入和配置。将合思的相关系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，确保数据的流畅传输和共享。这是多方协同费用管理的基础，只有数据能够无缝对接，才能实现各项功能的有效运行。
接着对员工进行培训。让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员熟悉新的报销流程和系统操作，包括移动端申请、发票管理、车补计算等功能的使用。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能真正发挥出多方协同费用管理的优势。
在实施过程中，逐步推进各项功能的应用。先从差旅报销和发票管理入手，待员工适应后，再全面推广其他功能，如采购流程的数字化管理等。这种循序渐进的方式，能够让员工更好地接受新的系统和流程，减少实施过程中的阻力。
同时，建立反馈机制。及时收集员工和财务人员在使用过程中遇到的问题和建议，对系统和流程进行优化和调整。这能够确保多方协同费用管理系统始终贴合企业的实际需求，不断提升使用体验。
财务变革硕果累累
合思的多方协同费用管理解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。他们可以将更多的精力放在门店的运营和管理上，为集团的业务发展贡献更多的力量。
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，多方协同费用管理起到了关键作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这使得集团在成本控制方面取得了显著成效，提高了企业的盈利能力。
实现了99.9%以上财务自动化。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。多方协同费用管理让财务工作变得更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
携手合思共赴未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化，借助合思的多方协同费用管理解决方案，提升运营效率，挖出企业净利润，在激烈的市场竞争中取得优势。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨拨打合思的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可免费试用合思的多方协同费用管理解决方案，开启企业财务变革的新篇章。
