在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和运营细节都至关重要。特别是对于一些规模较大的企业来说，差旅管理更是一项复杂而关键的工作。今天，我们将为大家介绍合思信息技术有限公司如何帮助不同类型的企业解决差旅管理难题，实现高效的差旅预算监控。
高端制造上市企业：解锁差旅管理新境界
这家L4级的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的规模，使得企业的差旅管理面临着诸多挑战。员工们在报销时，常常要面对漫长的流程，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，让他们疲惫不堪。而老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。差旅预算监控在这样的情况下，几乎成为了一句空话。
合思的精准施策
合思为该企业提供了全面的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，如同为企业的差旅管理加上了一把精准的“锁”。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，员工可以在移动端轻松申请免垫资开票，极大地提高了报销效率。财务人员则可以在月底进行1次对账入账自动化，告别了繁琐的手工操作。同时，差旅分析功能助力企业实现标准化管理，让差旅预算监控更加科学有效。
落地实施与显著成效
从最初财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统，到最终签约合思，企业的差旅管理流程发生了翻天覆地的变化。员工们开始在移动端进行申请，财务人员也能在月底轻松对账。这一系列的改变带来了显著的成效，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
客户高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。差旅预算监控在合思的助力下，变得更加高效、精准。
连锁经营上市企业：开启智慧差旅新模式
这家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万+。然而，原有的差旅管理模式却让企业面临着诸多困扰。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，在旺季经常订不到酒店，酒店价格还常常超差标，偏远地区更是需要员工自己垫资。
财务核算工作也费时费力，原TMC台账单不满足要求，需要二次人工整理。管理难度不断提升，单一供应商限制了员工的选择，内部投诉不断，差旅费用居高不下，差旅预算监控难以有效实施。
合思商城的创新方案
合思为该企业提供了合思商城解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城实现了无缝接入，形成了资源互补的智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，还与各大酒店集团实现了线上直连。同时，接入国内40 + 航司，实现多供应商同屏比价，让出行更加降本。合思商城+TMC商旅双平台接入，为员工带来了更丝滑的体验，也让差旅预算监控更加直观、便捷。
轻松落地与卓越成果
企业直接接入合思商城，与原TMC实现双平台接入，员工可以根据自己的需求选择供应商下单。这一举措带来了显著的效果，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工们可以在合思商城上享受更多的选择和更灵活的订购方式，机票价格多平台比价也更加便宜。财务人员不再接到投诉，口碑大大提升，对账效率也有了显著提升。差旅预算监控在合思商城的支持下，变得更加轻松、高效。
员工数千名企业：实现差旅成本优化
这家企业员工数千名，月均差旅GMV80万+，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店也常常超标，需要个人垫资，员工负面情绪高涨。企业差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰，差旅预算监控成为了企业亟待解决的问题。
合力省方案的独特魅力
合思为该企业提供了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可以获得10 – 100元不等的消费红包。这一方案不仅激励了员工主动节约差旅成本，还在一定程度上提高了员工的满意度。
逐步推进与可观收益
企业在2022年上线合思商城打通全流程，2023年开启“合力省”活动。这一系列举措带来了可观的收益，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工们表示出差动力满满，节省下来的钱还可以用于定外卖等。财务人员也终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，员工还能主动节约。差旅预算监控在“合力省”方案的推动下，取得了显著的成效。
差旅预算监控对于企业来说至关重要，它不仅关系到企业的成本控制，还影响着员工的满意度和企业的运营效率。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了差旅管理难题，实现了高效的差旅预算监控。
