在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在电子凭证数字化转型的趋势下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。合思联合中国财政科学研究院数字财务研究所等发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市拥有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
核心利器：开启费用管控流程全方位数智化服务
合思的财务收支管理平台，是企业进行费用管控流程数字化转型的核心利器。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费功能，使员工在进行办公用品购买等日常开支时，能够实现无纸化报销。发票采集功能则可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高费用管控流程的准确性。
审核对账功能是合思平台保障费用管控流程严谨性的重要环节。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升费用管控流程的效率。
破局先锋：化解费用管控流程转型难题
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，其中存在诸多问题，而合思平台犹如破局先锋，为企业解决难题。
在电子凭证处理上，存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。合思平台提供专业的发票验真功能，有效解决电子凭证查验难题，保障费用管控流程的合规性。
电子凭证数字化需要统一的会计数据标准。合思平台遵循电子凭证会计数据标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这确保了电子凭证在不同信息系统流转时可实现计算机统一解析处理，让费用管控流程更加顺畅。
调研显示，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，且在纸电凭证混合时期存在合规风险。合思平台助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。例如，它能自动生成入账信息结构化数据文件，符合会计数据标准要求，降低费用管控流程中的合规风险。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，提升费用管控流程的整体效能。
效率典范：对比传统模式凸显费用管控流程优势
与传统报销模式相比，合思平台在费用管控流程上具有显著优势。
传统报销模式下，费用管控流程繁琐，人工操作多，效率低下。数据显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业应用合思平台后，报销效率提高 300%，费用管控流程更加高效。
在会计档案管理方面，传统模式成本高、查找困难。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。合思平台的电子会计档案管理功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某企业使用合思平台后，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务入账效率提升 60%，优化了费用管控流程中的档案管理环节。
传统报销模式下，电子凭证数据存储安全难以保障，且存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证。合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为费用管控流程筑牢安全防线。
此外，传统模式下企业业财数据难以融合，管理者难以获得有效的决策依据。合思平台能将业务信息与财务数据深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，让费用管控流程更加科学合理。
成效见证：多行业费用管控流程成功实践
合思平台在多个行业的企业中得到了广泛应用，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，优化了费用管控流程。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让费用管控流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，提升了费用管控流程的整体效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，完善了费用管控流程中的档案管理。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。其敏捷的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证数字化转型中的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思积极履行社会责任感，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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