合思财务收支管理平台:助力公司差旅预算规划的智慧之选

合思财务收支管理平台:助力公司差旅预算规划的智慧之选
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化的征程中发挥着举足轻重的作用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

一、数智领航:合思财务收支管理平台全景概览

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。其敏捷的财务收支管理平台不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能为公司差旅预算规划提供精准的支持和决策依据。

二、功能探秘:合思平台费控分级解锁企业潜能

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台则为企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级提供了有力的工具。“无需报销”作为费控的终极目标,在不同阶段有着不同的功能特点。

在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。对于公司差旅预算规划而言,这意味着能够更加准确地掌握差旅消费情况,为预算的制定和调整提供更可靠的数据支持。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。在公司差旅预算规划方面,这种高效的管理模式能够帮助企业更好地控制差旅成本,避免不必要的支出。

L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。对于公司差旅预算规划来说,这将为企业提供更加科学、精准的决策依据,确保差旅预算的合理分配和有效使用。

三、优势洞察:合思平台连接与智能双轮驱动

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思基于广泛连接的生态,在这方面具有显著的优势。它能够更好地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在公司差旅预算规划中,这种连接能力可以让企业全面了解差旅相关的各项数据,包括预订情况、消费记录、预算执行情况等,从而做出更加合理的预算规划。

合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,在智能化方面具有明显的优势。与传统报销方式相比,合思的平台能够解决传统报销高投入、低产出、体验差等问题。在L1手工报销阶段,传统报销流程冗长复杂,而合思平台可助力企业向更高级的费控阶段升级,为公司差旅预算规划提供更加高效、便捷的管理方式。

与部分费控管理平台相比,合思具有场景定义能力和系统集成能力的增强优势,能够适应更加复杂多样的需求。无论是不同行业的特殊差旅需求,还是企业内部不同部门的预算管理要求,合思平台都能够灵活应对,为公司差旅预算规划提供个性化的解决方案。

四、案例剖析:合思平台多行业差旅预算规划显成效

在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在公司差旅预算规划方面,通过对费用的精准控制和管理,该公司能够更加合理地安排差旅预算,提高资金使用效率。

软件行业,中国某上市软件服务公司采用易快报(合思)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。对于公司差旅预算规划而言,这种智能化的管理方式能够实时监控差旅预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。

连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在公司差旅预算规划方面,这种集中管理的模式能够更好地控制差旅成本,确保预算的严格执行。

五、展望未来:合思平台引领财务数智新征程

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在企业财务数智化中发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思平台可不断强化自身能力,实现降本、提效与创收,为公司差旅预算规划提供更加科学、精准、高效的支持。

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captaincaptain
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