在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和精细化管理。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：数字化转型的迫切需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，各系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂且各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。在这样的情况下，动力源的预算审核流程也受到了极大的影响，效率低下且准确性难以保证。因此，数字化转型对于动力源来说变得刻不容缓。
合思方案：精准破局的创新之举
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算审核流程能够获取更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了预算审核流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得预算审核流程能够在一个更加顺畅的环境中运行。
最后，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让预算审核流程更加高效和准确。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这也使得预算审核流程中的报销审核环节更加高效，减少了不必要的时间浪费。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如参与预算审核流程的分析和决策。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得预算审核流程更加科学和合理，能够更好地控制企业成本。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地，数据报表统计更加及时准确。预算审核流程能够在更加规范和透明的环境中进行，提高了审核的准确性和公正性。
客户认可：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为预算审核流程的持续优化提供了有力的支持。
展望未来：借鉴经验开启转型之旅
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在这个过程中，预算审核流程也将不断得到优化和完善，为企业的发展提供更加坚实的保障。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。我们呼吁更多企业借鉴动力源的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为预算审核流程和企业财务管理带来的变革。
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