在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在自研系统方面困难重重。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验不佳，数据分散。而且其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，导致流程繁复。
在费用管控方面，企业同样存在诸多难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，使得费用管控难度增大，财务风险较高。泽璟制药学术会议多，费用管控困难，报销场景复杂，数据量大，发票复核成为核心难点。
预算管控和数据统计方面也有不足。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑。
企业的报销流程也普遍繁琐、效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了全面的解决方案，为企业的综合费用管控带来了新的可能。
合思：财务数智化领域的探索先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思通过不断的创新和实践，打造了敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、高效的服务。
合思使命：让有限资源发挥无限价值
合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得成功。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其具体需求，提供个性化的服务，帮助企业提升综合费用管控水平。
合思功能：全方位覆盖综合费用管控
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业的综合费用管控提供了有力支持。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，提高了工作效率。
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层能够清晰掌握每月费用波动情况，为业务决策提供数据支撑。
开放平台通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。还支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据的高效流通和共享。
合思亮点：创新驱动综合费用管控变革
无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
合思的系统集成能力强，可打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的综合费用管控提供了准确的数据支持。
智能审批和自动化流程是合思的又一亮点。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，提高了工作效率，加强了预算管控。
合思还提供定制化解决方案，满足不同企业的需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思优势：助力企业综合费用管控升级
合思产品在提高效率方面表现出色。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
在降低成本方面，合思也发挥了重要作用。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业节约了大量的人力成本。
合思产品加强了企业的管控能力，规范了企业流程。汉威科技集团对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
同时，合思提升了数据安全性和合规性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控支持发票完整识别、高效验真等，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思应用：广泛覆盖各类场景与用户
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，能够满足企业在综合费用管控方面的各种需求。
合思见证：客户认可铸就卓越口碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述，合思凭借其先进的产品和解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的价值提升。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，解决综合费用管控、报销流程、预算管理等方面的问题，不妨选择合思，免费试用我们的产品，开启企业财务数字化的新篇章。
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