在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节却成为了企业前行道路上的制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题，费用处理不仅耗时费力，而且合规性较差。费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业的企业在费控管理方面还存在着各自独特的痛点。以医药行业为例，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题；软件行业则存在费控流程复杂、治理要求高的困扰；连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等挑战。在差旅预算控制方面，这些痛点更是表现得尤为突出。无论是医药企业的频繁商务出行，软件企业的技术交流差旅，还是连锁经营企业的门店巡查差旅，都需要有效的差旅预算控制来降低成本、提高效率。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，其解决方案的出现显得尤为必要。合思就像是企业费控管理道路上的一盏明灯，为企业指引着方向，帮助企业解决差旅预算控制等一系列费控管理难题。
合思解决方案：财务数智化的全方位赋能
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅预算控制方面，合思的聚合商旅服务能够整合各类差旅资源，为企业提供更优惠的差旅方案，同时通过费控报销功能，严格把控差旅费用的支出，确保每一笔费用都在预算范围内。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像一张细密的大网，能够及时、高效地为企业提供服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思核心优势：多级费控与数据赋能的完美结合
合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。在不同的层级，合思逐步降低人工操作，提升自动化和智能化水平。以差旅预算控制为例，在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工在进行差旅消费时，系统能够自动关联预算，实时监控费用支出情况，大大提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用的控制上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业在进行差旅预算制定和调整时，系统能够根据历史数据和业务需求，提供科学的决策建议，帮助企业更好地控制差旅成本。
合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过融合业务与财务数据，合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，提升了企业的财务管理能力。在差旅预算控制方面，合思能够通过对历史差旅数据的分析，了解企业的差旅需求和费用支出规律，从而制定更加合理的差旅预算。同时，系统还能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警，帮助企业有效控制差旅成本。
合思的财务中台具有广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的能力，能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就好比是企业内部的一个数据枢纽，将各个业务系统的数据汇聚在一起，为企业的决策提供有力支持。合思的财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，在差旅预算控制方面，预算管理功能能够帮助企业制定合理的差旅预算，费用报销功能能够确保差旅费用的合规支出，采购管理功能能够为企业提供更优惠的差旅资源采购方案，合同管理功能能够规范企业与供应商的合作关系，应付管理功能能够及时处理差旅费用的支付问题。通过这些功能的协同作用，合思帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，实现了业财一体化，打破了财务与业务系统的孤岛，让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。
合思行业应用：多领域差旅预算控制的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司在差旅预算控制方面面临着诸多挑战。该公司业务广泛，商务出行频繁，合规要求复杂，系统隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。合思为其提供了定制化的解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅费用方面，通过讲者库能够清晰记录每一次商务出行的相关费用，确保费用的合规性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率，降低了人工成本。在差旅预算控制上，系统能够实时监控费用支出情况，根据预算进行预警和控制，有效解决了该公司在差旅预算控制方面的难题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司的费控流程复杂，差旅预算控制难度较大。合思为其定制了化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过预算动态管理及可视化功能，企业能够实时了解差旅预算的使用情况，及时进行调整。单据智能识别功能能够快速准确地识别差旅费用单据，提高了报销效率。项目费用自动归集功能能够将差旅费用按照项目进行准确归集，便于企业进行成本核算和预算控制。内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算控制方面，这些功能的协同作用使得企业能够更加科学、有效地控制差旅成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌的报销数字化程度低，财务数据整合困难，差旅预算控制缺乏有效的手段。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在差旅费用方面，子公司的差旅申请能够在系统中清晰记录，母公司能够实时审核和控制，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。通过这种方式，该连锁餐饮品牌在差旅预算控制方面取得了显著的成效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，差旅预算控制作为费控管理的重要组成部分，也需要更加科学、有效的解决方案。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够帮助企业实现降本、提效与创收。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，以更好地满足企业不断升级的差旅预算控制等费控管理需求。如果您的企业也在为差旅预算控制等费控管理问题而烦恼，不妨选择合思，借助其先进的技术和丰富的行业经验，助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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