在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。动力源在企业费用控管方面积极探索，选择了合思的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。合思凭借其强大的功能和专业的服务，助力动力源解决了诸多财务数字化难题。
动力源业务困境：企业费用控管迷雾重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却并未如预期般顺利。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率，企业费用控管也变得困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题同样突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业费用控管的精准性和及时性受到严重影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了企业费用控管的难度。
合思解决方案：企业费用控管的智慧之光
面对动力源在企业费用控管方面的诸多难题，合思提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业费用控管提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生，有效提升了企业费用控管的效果。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业费用控管更加高效、精准。
方案实施步骤：企业费用控管的稳步推进
合思解决方案的实施有条不紊，逐步推进企业费用控管的优化。
首先进行系统集成，完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这是整个方案实施的基础，通过数据的同步，为后续的流程优化和自动化操作提供了有力保障。
接着推广无需报销模式。合思帮助动力源员工熟悉因公消费免垫资、免开票的流程和优势，让员工逐渐适应新的报销模式，提高了员工的接受度和参与度，进一步提升了企业费用控管的执行效果。
不断优化系统连接也是重要的一步。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，持续提升系统的协同性和数据的流通性，确保企业费用控管的高效运行。
显著成果效益：企业费用控管的华丽转身
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，实现了企业费用控管的华丽转身。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，员工能够更加便捷地完成报销流程，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了财务管理的整体水平，企业费用控管更加轻松。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规，进一步加强了企业费用控管。
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业费用控管提供了更有力的支持。
动力源高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，在企业费用控管方面取得了显著的效益。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思愿意与您携手，共同解决企业费用控管难题，提升企业财务管理水平。现在点击免费试用，亲身体验合思的强大功能，为企业的发展注入新的活力。
