在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业数字化转型的重要组成部分,显得尤为关键。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增,费控报销也正逐步迈向“无需报销”的全新阶段。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它宛如一座灯塔,为企业的财务数字化转型指引着方向,其重要性和及时性不言而喻。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,在成立之后已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多方协同费用管理在合思的服务体系中得到了充分的体现,通过各方资源的协同合作,为企业提供更高效的财务管理方案。
核心功能:引领企业迈向智能化管理新高度
- 费控管理五级跃升
企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思平台犹如一位睿智的引路人,助力企业朝着高级无需报销阶段稳步迈进,实现全场景、全链路的智能化管理。
在高级无需报销阶段,系统展现出了强大的智能化能力。它能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等因素,自动为员工填写消费申请,或者让员工通过一键申请即可完成操作。同时,系统还能智能化地输出事前、事中、事后预算,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成精准的消费画像。在这个过程中,系统会智能化管理预算,为员工推荐最合适的消费方案,自动鉴别低效消费和无效消费,并及时提供消费风险预警。多方协同费用管理在费控管理的各个环节都发挥着重要作用,确保费用的合理支出和有效控制。
- 中台架构:连接与复用的智慧之桥
中台作为一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通各个业务孤岛。合思的中台就像一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
合思的中台包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。多方协同费用管理通过中台架构的有效运作,实现了各部门之间的信息共享和协同合作,提高了企业的整体运营效率。
优势凸显:对比传统与同类平台的独特魅力
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告别传统报销痛点
传统的报销方式,也就是L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题,过度消耗了企业的资源。而合思平台带来了智能化的无需报销体验,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。多方协同费用管理在合思平台上得到了完美的诠释,员工、财务人员和管理者之间的协同更加高效,减少了不必要的沟通成本和时间浪费。 -
全链路自动化处理
合思平台具备全链路的自动化处理能力,系统能够自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用情况,自动进行对账,电子凭证也能自动归档。这一系列的自动化操作,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。多方协同费用管理在全链路自动化处理中发挥着关键作用,确保各个环节的无缝衔接和高效运行。 -
强大的连接能力
合思平台拥有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思平台还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。多方协同费用管理在连接各方资源的过程中起到了桥梁作用,促进了企业内外部的协同合作。 -
财务中台自定义管理
合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。多方协同费用管理在财务中台的自定义管理中得到了充分体现,不同部门和层级之间可以根据自身需求进行协同管理,提高了企业的管理灵活性和适应性。
应用案例:多方协同费用管理的成功实践
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医药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在使用合思(易快报)解决方案后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。多方协同费用管理在医药行业的应用中,实现了各部门之间的信息共享和协同合作,提高了企业的合规性和运营效率。 -
软件行业:数字化转型的有力助推器
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。多方协同费用管理在软件行业的数字化转型中发挥了重要作用,促进了企业内部各系统之间的协同运作。 -
连锁经营行业:风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。多方协同费用管理在连锁经营行业的应用中,加强了企业对各门店费用的管控和协同管理,提高了企业的整体运营效益。
未来展望:持续创新,助力企业财务数字化转型
合思的财务收支管理平台凭借敏捷的服务和先进的技术,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在多方协同费用管理方面,合思平台不断探索和创新,为企业提供更加优质的服务。
未来,随着企业财务数字化需求的持续升级,合思平台将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,聚合更多消费供应商和支付渠道等。以费控管理为切入点,合思平台将助力企业由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的得力助手。
合思将持续强化自身的技术实力和服务能力,满足不同行业、不同企业的多样化需求,在激烈的市场竞争中不断发展壮大,为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。如果您想体验多方协同费用管理带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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