在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，其以客户为中心的服务理念深入人心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，还有500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，都彰显着合思的实力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多的成功案例，让我们对合思为企业提供财务数智化解决方案的能力充满信心。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，探寻合思如何助力企业解决财务数字化难题。
动力源科技：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也有着自己的探索。
财务数字化困境：荆棘满途待突破
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，出差费用分类的相关信息分散在不同系统，难以统一管理。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差费用分类繁多，涉及的事项和发票类型也多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准施策破难题
针对动力源的痛点，合思提供了一系列专业的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得出差费用分类等相关数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性。
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，出差费用分类的管理也更加高效。
严谨实施：步步为营保成效
合思与动力源展开合作后，逐步推进系统集成工作。首先对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行全面梳理和分析，深入了解每个系统的特点和数据情况，为后续的数据同步做好准备。
接着确定数据同步的规则和方式，确保相关基础信息和业务数据能够准确无误地同步到合思费控系统中。在这个过程中，合思的技术团队对出差费用分类等关键数据进行了细致的规划和处理，保证了数据的一致性和完整性。
为了确保员工能够熟练掌握无需报销等新流程和功能，合思对动力源的员工进行了系统使用培训。培训内容包括系统操作方法、出差费用分类的管理规则等，让员工能够快速适应新的财务管理模式。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化，及时解决出现的问题。通过对系统的稳定性、数据的准确性等方面进行反复测试，保障了系统的稳定运行，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
显著成果：降本增效展新貌
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。出差费用分类更加清晰明确，员工能够更快速地完成报销流程，减少了时间成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，出差费用分类更加合理，员工的满意度大大提高。
对于财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以根据系统中的出差费用分类数据，对费用进行更精准的管控，确保每一笔费用都符合公司的财务制度。
客户盛赞：合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让我们为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将以专业的服务、创新的技术，为您的企业财务管理保驾护航，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
