在企业数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。然而，当前电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，甚至存在纸质一套、电子一套的情况，潜藏着巨大的合规风险。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以摆脱纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化远远不够。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的问题，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业优化费用管控流程，实现财务数智化转型。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也优化了费用管控流程。
使命愿景：引领电子凭证数字化转型
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的产品助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持。同时，合思践行ESG理念，推动企业可持续发展，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设，进一步优化企业的费用管控流程。
平台功能：全方位覆盖费用管控流程
合思财务收支管理平台功能强大，全面覆盖企业费用管控流程。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，减少了手工操作带来的错误，使差旅申请流程更加高效。
– 商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的方案，同时也便于企业对差旅费用进行管控。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险，优化了费用管控流程中的发票管理环节。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以根据需要随时查阅档案，为财务管理和决策提供有力支持。
功能亮点：创新驱动费用管控升级
合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业费用管控流程带来了全新的升级体验。
– 无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，该标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了费用管控的效率和准确性。
– 开放生态与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步优化费用管控流程。
– 合思商城优势
合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。企业员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，同时统一开票和自动对账功能也大大减轻了财务人员的工作负担。
– 合思档案创新
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一创新功能提高了档案管理的效率和安全性，方便企业对会计档案进行有效管理，为费用管控流程提供了有力的支持。
产品优势：脱颖而出的费用管控之选
与其他产品相比，合思产品在多个方面具有显著优势，能够为企业提供更优质的费用管控解决方案。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将各个业务系统的数据进行整合，提高数据的利用效率，为费用管控提供更全面、准确的信息。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的费用管控流程和需求存在差异，合思能够针对这些差异提供定制化服务，确保产品能够更好地满足企业的实际需求。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。客户在使用产品过程中遇到任何问题，都可以随时获得专业的帮助和支持，确保产品的顺利使用和费用管控流程的优化。
– 操作简便易上手
合思产品的操作界面简洁明了，新用户能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本，提高了工作效率，使企业能够更快地将产品应用到实际的费用管控流程中。
目标用户与应用场景：精准适配费用管控需求
合思产品的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务数智化相关场景。
在企业数字化转型过程中，尤其是电子凭证数字化转型阶段，合思产品可帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享等问题。适用于业务复杂、多系统并行、数据分散、财务流程繁琐、会计档案管理困难的企业。通过使用合思产品，这些企业可以优化费用管控流程，提高财务管理效率，降低成本。
成功案例：见证合思费用管控成效
众多企业的成功案例证明了合思产品在优化费用管控流程方面的显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这表明合思产品能够有效降低企业的差旅费用，提高财务工作效率，优化费用管控流程。
– 某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资报销等。这体现了合思产品在费用管控流程的各个环节都能发挥重要作用，帮助企业提高管理水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这表明合思产品在会计档案管理方面具有强大的功能，能够优化费用管控流程中的档案管理环节。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，有效解决了企业电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，优化了费用管控流程。众多成功案例证明了合思产品在提高效率、降低成本、实现数据驱动决策等方面的显著成效，值得企业信赖。
在电子凭证数字化转型的机遇面前，企业应抓住时机，选择合思产品，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。合思提供免费试用和全方位服务保障，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com进行体验和咨询，开启财务数智化新征程，优化企业的费用管控流程。
