合思:开启便捷费用审批的财务数字化新时代

合思:开启便捷费用审批的财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在发展过程中先后自建了多个系统,但这些系统却如同一个个孤立的“信息孤岛”,整体流程复杂,系统壁垒高。以动力源为例,员工在申请费用时,需要在各个系统间频繁切换提交申请单,而财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作更是占据了他们大量的时间。

集团型公司面临的问题则更为复杂。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,效率低下。

高速发展的企业也有自己的烦恼。派克新材作为一家高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。

业务覆盖广、组织架构复杂的企业,管理程度不一致、业务流程难统一等问题十分突出。动力源总部与分公司的出差申请方式不同,员工出差申请通过后,还需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。

这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,如何解决这些痛点,成为了企业迫切需要解决的问题。而合思的出现,为企业提供了一个有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思的使命与愿景,是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

它旨在助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力,促进业财融合发展。通过为企业提供精细化的财务管理解决方案,合思能够满足企业在不同发展阶段的财务需求。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为客户创造更大价值。在便捷费用审批方面,合思更是不遗余力,通过先进的技术和理念,让企业的费用审批变得更加高效、便捷。

模块功能:打造全方位管理体系

合思拥有一系列强大的模块功能,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,让企业对费用的管控更加精准。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,大大提高了员工的出行体验和企业的费用管理效率。

合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。通过对费用发生情况、预算执行情况等数据的分析,为管理者提供决策依据,让企业的决策更加科学、合理。

开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如,与HR系统、BPM系统等的集成,让企业的各个系统之间能够协同工作,提高了工作效率。

功能亮点:创新引领便捷审批

合思产品具有诸多功能亮点与创新,在便捷费用审批方面表现卓越。

无需报销是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

系统集成方面,合思将企业的多个系统进行集成。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,提高了数据的准确性和及时性。

智能校验功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性和准确性。

自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误的发生。

产品优势:实力保障服务品质

合思的产品优势十分明显。

从融资情况来看,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和创新,能够不断为客户提供更优质的产品和服务。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队。他们能够紧跟技术发展趋势,不断提升产品的性能和功能,确保合思的产品始终处于行业领先水平。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,都能够得到快速响应和解决。

以客户为中心的服务理念,让合思能够根据客户的需求提供定制化的解决方案。不同企业的业务模式和财务管理需求各不相同,合思能够针对这些差异,为客户量身定制适合的方案,满足不同客户的个性化需求。

目标用户与应用场景:广泛适用各类企业

合思的目标用户涵盖了多个行业的企业,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。无论是大型集团型公司,还是初创企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化管理解决方案。

其应用场景十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。费用类型涉及差旅费、招待费、办公费、车辆费、市场推广费、餐饮费、礼品费、项目类费用等多种类型。

在便捷费用审批方面,合思能够满足不同场景下的需求。无论是员工日常的费用报销,还是企业的大额对公付款审批,都能够通过合思的系统实现快速、便捷的审批流程。

成功案例:见证实际应用效果

众多企业的成功案例,充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业财务数字化管理的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品在提高企业财务效率、加强费用管控、提升财务管理水平等方面具有显著效果。

如果您的企业也渴望实现便捷费用审批,提升财务数字化管理水平,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的巨大价值。

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captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 9:04 上午
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