在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。差旅预算监控成为企业亟待解决的重要问题。
面对企业在费控及差旅管理方面的重重困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案。
合思全景：财务数智化一站式蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在差旅预算监控方面，企业可以通过合思平台进行有效的预算管控。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。此外，合思费控平台可实现各类单据免打印。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，进一步提升了差旅预算监控的效率。
合思利器：核心功能与优势尽显
合思解决方案拥有一系列强大的核心功能，在差旅预算监控方面表现卓越。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，为企业提供了全方位、精细化的差旅预算监控。
合思商城在资源整合方面具有显著优势。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。企业签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效加强了差旅预算监控。
合思见证：不同场景下的成功典范
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其在差旅预算监控方面的效果。
L4级无需报销上市公司案例。该企业原本存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，企业实现了更高效的差旅预算监控，提升了整体运营效率。
连锁经营上市公司案例。企业原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城的接入优化了企业的差旅管理流程，加强了差旅预算监控，让企业的差旅管理更加顺畅。
消费即省钱案例。某企业数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控的问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业成本控制问题，实现了有效的差旅预算监控。
流程自动化案例。通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了合思在提升差旅管理流程自动化程度方面的优势，进一步加强了差旅预算监控。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务支持体系。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择。
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