在当今的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。
比如,不少企业存在多系统林立的现象,这导致了数据孤岛的出现,操作体验大打折扣,财务制度也难以有效落地。动力源就是一个典型的例子,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,费用管理困难重重。
企业的费用管理也是一个难题。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐。销售费用的管控更是难上加难,费用归属难以统计。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,这让财务人员不堪重负。
集团型公司对财务数字化的需求更为迫切。它们面临着成本增效、预算管控、发票校验、财务合规等多方面的挑战。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验以及账务处理工作量巨大等问题。
在报销流程和费控管理方面,很多企业也存在不足。这不仅让员工体验不佳,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,流程繁琐复杂,就是这种情况的体现。
而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,为企业提供了一套全面的解决方案,能够有效解决上述问题,实现便捷费用审批。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效,实现便捷费用审批。
合思使命:赋能企业财务蜕变
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,在费用审批上实现便捷化。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,推动企业业财融合。通过打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互联互通,为企业决策提供准确的数据支持。合思还不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,让便捷费用审批成为现实。
合思功能:多元模块助力财务管控
- 合思费控:费用管理全流程覆盖
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用等。它实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,为企业提供了便捷费用审批的有力保障。 - 合思商城:聚合资源无需报销
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也实现了便捷费用审批。 - 合思BI:多维度数据分析决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业费用情况。为管理层提供决策依据,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。让企业管理者能够及时了解费用情况,做出准确的决策,实现便捷费用审批。 - 银企直联:业务付款高效打通
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让费用审批后的付款环节更加便捷。
合思亮点:创新功能引领行业变革
- 无需报销:重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式让费用审批和报销流程变得更加便捷高效。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的实时共享和互联互通,为便捷费用审批提供了数据基础。 - 发票智能校验:杜绝虚假发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让费用审批更加安全可靠。 - 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
在日常费用管理中,费用统计复杂、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现了便捷费用审批的精准化。
合思优势:对比凸显卓越价值
- 广泛的连接生态:提升协同办公效率
合思拥有广泛的连接生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现数据的互通和共享,避免数据孤岛,提高了企业的协同办公效率,让费用审批在各系统之间的流转更加顺畅。 - 敏捷的财务收支管理平台:挖掘企业净利润
合思的敏捷财务收支管理平台,帮助企业快速响应市场变化,实现财务收支的精细化管理。通过挖掘更多净利润,为企业的发展提供有力支持,同时也让费用审批更加符合企业的财务战略。 - 定制化解决方案:满足个性化需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。满足企业个性化的管理要求,无论是大型集团企业还是小型创业公司,都能在合思找到适合自己的便捷费用审批方案。 - 优质的客户服务:保障使用无忧
合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的技术支持和售后服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业在享受便捷费用审批的同时,没有后顾之忧。
合思用户:多行业适用广泛受益
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益,实现便捷费用审批。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
合思案例:成功见证卓越实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案让动力源实现了便捷费用审批。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思助力汉威科技在费用审批和财务处理上更加便捷高效。 - 派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思让派克新材的费用审批和财务管理更加便捷。 - 亿嘉和:业财融合消除内耗
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思为亿嘉和带来了便捷费用审批和高效的财务管理。
综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让便捷费用审批成为企业财务管理的新常态。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,得到了客户的广泛认可和好评。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务管理的升级和飞跃,享受便捷费用审批带来的高效与便捷。
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