多方协同费用管理,合思助力企业财务数字化转型

多方协同费用管理,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已逐步走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。可以预见,费控报销最终将迈向“无需报销”的新阶段。在政策与需求的双轮驱动下,企业财务体系正面临着重构,智能化和数字化成为了不可阻挡的发展趋势。

在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展前景的认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。多方协同费用管理是合思服务的核心,通过整合各方资源,实现费用管理的高效协同。

合思平台:功能强大的多方协同费用管理利器

  • 费控管理分级:助力企业逐步升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台支持企业从L1手工报销到L5高级无需报销的费控能力升级。在多方协同费用管理方面,这种分级管理模式能够根据企业的不同发展阶段和需求,提供针对性的解决方案。
    从最初的手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。而合思平台可以帮助企业逐步提升费控级别,实现从低级别费控到高级别无需报销的转变,大大提升报销效率。

  • 数据赋能:挖掘财务数据的价值
    财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思平台在多方协同费用管理中,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。
    通过对企业费用数据的深度分析,合思平台能够为企业提供精准的决策支持,帮助企业优化费用结构,降低成本。同时,数据赋能也有助于加强企业各部门之间的协同合作,提高整体运营效率。

  • 中台架构:实现系统的实时联动
    在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思平台具备业务中台、数据中台和财务中台等架构,为多方协同费用管理提供了坚实的技术支撑。
    业务中台可以连接企业的各个业务环节,实现业务流程的自动化和协同化;数据中台能够整合企业的各类数据,为决策提供数据支持;财务中台则专注于财务管理,实现财务流程的优化和自动化。通过中台架构,合思平台能够将企业的各个系统和部门紧密连接起来,实现数据的共享和协同。

  • 广泛连接:提供综合解决方案
    费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思平台符合这一趋势,能连接多种系统和供应商。在多方协同费用管理中,这种广泛连接的能力能够整合各方资源,实现费用管理的全流程覆盖。
    通过与供应商的连接,合思平台可以实现费用的实时结算和支付,提高资金使用效率;与企业内部其他系统的连接,则可以实现数据的自动流转和共享,减少人工操作,降低错误率。

合思平台:对比传统报销方式优势显著

  • 提升报销效率
    在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。员工需要手动填写报销单据、粘贴发票,经过繁琐的审批流程,报销周期长,效率低下。
    而合思平台能够帮助企业实现从低级别费控到高级别无需报销的转变。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。系统自动识别消费信息,生成报销单据,大大提升了报销效率。多方协同费用管理在这个过程中发挥了重要作用,通过整合各方信息,实现了报销流程的自动化和高效化。

  • 降低成本
    传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务,同时还可能面临发票丢失、报销错误等问题,增加了管理成本。
    合思平台集成供应商连通费控管理链条,通过优化报销流程和降低人工操作,减少了企业的管理成本。同时,平台还可以帮助企业进行费用控制和预算管理,避免不必要的费用支出,降低企业的运营成本。多方协同费用管理使得企业能够更加精准地控制费用,实现资源的优化配置。

  • 保障合规性
    现阶段企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在合规性方面,传统方式存在一定的风险。
    合思平台具有场景定义能力和系统集成能力,能适应复杂多样的需求。在多方协同费用管理中,平台可以根据企业的政策和法规要求,设置相应的审批规则和流程,确保费用支出的合规性。同时,平台还可以对费用数据进行实时监控和分析,及时发现和纠正违规行为。

  • 推动业财融合
    随着企业费控管理需求的不断升级,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。合思以费控管理为抓手,由简入繁,可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
    多方协同费用管理打破了企业业务部门和财务部门之间的壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同。通过合思平台,业务部门可以及时了解费用情况,优化业务流程;财务部门可以深入参与业务决策,提供更精准的财务支持。这种业财融合的模式有助于提升企业的整体竞争力。

合思平台:多行业应用彰显价值

  • 制药行业:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司使用易快报(合思)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在多方协同费用管理方面,该公司通过合思平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
    讲者库的搭建使得费用管理更加透明,每一笔费用都有明确的记录和追溯。银企直连一键支付则大大提高了支付效率,减少了人工操作的风险。通过合思平台,该制药公司实现了费用管理的精细化和合规化。

  • 软件服务行业:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司采用易快报(合思)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
    多方协同费用管理在该公司得到了充分体现,预算动态管理及可视化使得企业能够实时监控费用支出情况,及时调整预算。单据智能识别和项目费用自动归集减少了人工操作,提高了数据准确性。自动生成凭证则加快了财务处理流程,提升了整体工作效率。

  • 连锁餐饮行业:降低风险提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
    在多方协同费用管理方面,合同/台账管理模块使得餐饮品牌能够对每一笔对公付款进行有效的管理和监控。各地子公司与母公司之间的协同操作,确保了支付的及时性和准确性。银企直联模块则提高了支付的安全性和效率。

合思平台:引领企业财务数字化未来

合思财务收支管理平台在多方协同费用管理方面具有显著的优势和价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台符合这一发展趋势,将持续扩展功能和服务。以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思平台将有更广阔的市场空间。如果您想体验合思平台的多方协同费用管理功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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