在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,急需借助高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企业财务数智化领域,凭借其卓越的产品和服务,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的差旅预算管理软件,更是为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
市场形势洞察:数字化浪潮下的财务挑战与机遇
随着数字化时代的深入发展,企业对于财务数字化服务的需求呈现出爆发式增长。在当前经济环境下,企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升竞争力。然而,市场上财务数字化服务提供商众多,竞争异常激烈。企业在选择服务商时,必须慎重考虑其优势和特色。
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多难题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通,导致决策效率低下;流程繁琐,大量的人工操作不仅耗时耗力,还容易出现错误;成本居高不下,使得企业的利润空间受到挤压。此外,数电票时代的到来,对企业的财务处理提出了更高的要求,企业需要实现对公业务的常态化处理,这也增加了企业财务数字化转型的紧迫性。在这样的背景下,一款优秀的差旅预算管理软件显得尤为重要。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境
传统的财务收支管理模式存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和发展。差旅预算管理软件能够帮助企业解决这些问题。
传统报销流程繁琐至极。员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列流程,不仅耗时耗力,而且容易出现合规问题。比如,员工在填写报销单据时可能会出现信息错误,导致审核不通过,需要反复修改,浪费了大量的时间和精力。
财务入账归档时间长也是一个突出问题。财务人员需要人工装订凭证、采集数据、出报表等,效率极其低下。这不仅增加了财务人员的工作负担,还使得企业的财务数据不能及时准确地反映企业的经营状况,影响了企业的决策。
企业对公业务中存在“业务流、发票流和资金流”三流不合一的问题,导致管理难度大,风险高。这使得企业在财务管理上存在很大的漏洞,容易引发财务风险。
企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具和数据支持,难以实现科学决策。没有准确的数据和专业的分析工具,企业管理者很难做出合理的决策,影响了企业的发展战略。
解决方案策略:合思的财务数字化破局之道
合思针对企业财务痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。其构建的敏捷的财务收支管理平台,实现了全场景覆盖,包括发票常态化处理和经营实时化分析。同时,合思还结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中差旅预算管理软件在这一体系中发挥着重要作用。
核心模块揭秘:合思产品与服务的强大阵容
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业可以通过该系统对差旅费用进行精准预算和控制,有效避免费用超支。
- 合思商城:这是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅预算管理软件与合思商城深度结合,让企业在差旅预订过程中能够实时掌握预算使用情况,做出更合理的选择。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用报销后,相关的电子档案可以通过合思档案进行快速归档和管理,提高了财务工作的效率。
- 收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。差旅预算管理软件与收支管理模块协同工作,确保差旅费用的收支清晰透明,便于企业进行财务管理。
竞争优势突显:合思脱颖而出的秘诀
合思相对于竞争对手具有诸多独特优势。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通。这使得差旅预算管理软件能够获取更全面、准确的数据,为企业提供更精准的预算分析和决策支持。
无需报销的解决方案,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在财务分析和决策上。
合思拥有先进的技术和算法,如智能对账引擎、智能规则引擎等,能够提高管理效率和精准度。这些技术应用在差旅预算管理软件中,使得企业能够更加科学地制定预算、监控预算执行情况。
合思提供个性化的解决方案,根据不同行业和企业的需求,定制专属的财务收支管理方案。差旅预算管理软件可以根据企业的行业特点和差旅需求,进行个性化配置,满足企业的特殊要求。
成功案例展示:合思方案的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅预算管理软件帮助动力源更好地控制了差旅费用,提高了资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅预算管理软件与合思商城的结合,让徐福记在差旅管理上更加科学合理,有效降低了成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅费用相关的档案管理变得更加高效、安全,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。差旅预算管理软件也在这些企业中发挥着重要作用,助力企业实现财务数字化转型。
服务体系保障:合思全方位贴心服务
合思为客户提供了全方位的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和升级提供强大的技术支持。差旅预算管理软件也在不断地进行优化和升级,以满足企业日益增长的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论企业位于何处,都能够得到及时、专业的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。在客户使用差旅预算管理软件的过程中,合思的服务团队会全程陪伴,确保软件的正常使用和企业的财务管理顺利进行。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足客户多样化的需求。差旅预算管理软件可以与这些应用进行集成,为企业提供更全面的财务管理解决方案。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其卓越的差旅预算管理软件和全方位的服务,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,合思有望在企业财务数字化转型领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步。
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