差旅预算管理软件助力企业财务数字化转型

差旅预算管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的诸多挑战。业财信息不连通,犹如信息孤岛阻碍着企业的高效运营;费用管控难,让企业成本难以得到有效控制;报销流程繁琐,消耗着员工和财务人员大量的时间和精力。这些问题不仅制约着企业的降本增效,更对企业的合规经营产生了不利影响。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思产品全景功能展示

合思的产品宛如一个功能强大的财务数智化服务综合体,涵盖了多个重要方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思拥有先进的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能相互协作,为企业的财务数智化管理提供了坚实的技术基础。

合思付款功能可统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,让资金管理更加科学高效。

合思收款功能则联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品以连接为核心,犹如一座桥梁,实现了业财融合,打破了信息孤岛。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台和系统,让数据在各个环节之间自由流通,为企业实现更多价值。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让报销变得轻松简单,大大提高了财务工作效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还推出了“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟现象。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,为企业降低成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它让企业的会计档案管理更加便捷、高效、安全。

合思产品为企业创造的价值

合思产品为企业带来了多方面的价值,助力企业实现降本增效和合规经营。

在降本增效方面,合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

合思产品还能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、准确。

对于员工来说,合思产品让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率和满意度。

无需报销解决方案更是成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思产品典型使用场景解析

合思产品在消费场景和业务场景中都有广泛的应用。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过连接各个业务环节,合思让企业的业财数据更加流畅,提高了企业的运营效率。

以差旅场景为例,合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业采购场景中,合思商城可提供一站式企业采购服务,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思产品成功案例分享

合思产品在不同企业的应用中取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思商城在企业成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了成效,保障了企业的稳健运营和科学决策。

合思的市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了有力保障。

合思具备广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通。这一优势让合思能够为企业提供一体化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。

在当前的市场环境下,合思的差旅预算管理软件为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。它以其强大的功能、独特的亮点、显著的价值、广泛的应用场景和成功的案例,赢得了众多企业的信赖。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的差旅预算管理软件,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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