在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在这一转型过程中，却面临着诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控难以落地，费用类型复杂管理困难等问题，如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，成为企业在财务数字化转型道路上的得力助手，帮助企业挖出更多净利润，为企业的综合费用管控提供了及时且有效的解决方案。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的进程中，各类难题如影随形。
系统整合难题突出。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间存在高壁垒。员工申请单需在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，基础工作占据了大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
预算管控难以落地也是常见问题。汉威科技集团存在支出分散在多个系统的情况，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标现象，增加了公司的经营成本。而且对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
费用类型复杂，管理难度大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，使得财务基础工作量大幅增加，管理效率低下。
报销流程冗长，效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长，且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思的全方位助力
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务及整体解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现综合费用管控的全面升级。
在项目管理方面，合思将线下相关对公业务落地于线上管理。通过线上业务单据关联，能够快速追溯业务发生情况。在线及时提醒回票进行发票登记，合同台账和订单管理可有效管控企业发生的费用，实时掌握对公付款进度，为业务溯源提供有力依据。
针对不同企业的需求，合思还提供系统集成服务。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的优化，从而更好地进行综合费用管控。
核心功能亮点：合思产品的独特优势
合思产品具有诸多关键功能，为企业的综合费用管控带来了显著优势。
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
系统集成能力是合思的一大特色。合思费控具有广泛连接特性，可与企业现有的多个系统进行集成，如与 ERP 系统、OA 系统、HR 系统等对接，实现数据互联互通，打破系统壁垒，提高业务处理和数据统计效率，为综合费用管控提供了有力的数据支持。
预算管控功能强大。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免费用超支，实现精准的综合费用管控。
发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为综合费用管控提供可靠的发票管理保障。
用户收益：企业的切实收获
企业使用合思产品后，在效率、成本、管理等方面都获得了显著好处。
效率得到大幅提升。多家企业在使用合思产品后，报销效率显著提高。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本得到有效节约。企业通过合思的解决方案，实现了费用的有效管控，节约了成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。这些成本的节约直接增加了企业的利润空间。
管理得到优化。合思帮助企业实现了业财融合，加强了内部管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，提升了综合费用管控的水平。
数据更加精准。合思的系统能够提供准确的数据支持，帮助企业管理者做出更明智的决策。泽璟制药通过合思的系统，能够实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，费用管控加强，单据审批效率提升 50%。
典型场景：合思产品的广泛应用
合思产品在不同企业场景中都有着出色的应用。
在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和等企业的员工在合思费控的支持下，因公出行实现了免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”模式，消费受差标管控，财务统一对账结算，大大提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率，实现了综合费用管控在商旅方面的优化。
在预算管控场景中，汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的前置校验和实时监控，有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行，为企业的综合费用管控提供了有力保障。
在销售费用管理场景中，医百科技、斯利安药业等企业在销售费用管理方面，通过合思的系统实现了费用的精细化管理，统一了业财口径，加强了费用管控，提高了销售收款效率和报销效率，使得综合费用管控在销售领域更加精准。
在合同管理场景中，中亦科技、赛傲生物等企业通过合思的合同管理台账功能，规范了合同管理流程，实现了合同付款进度的实时监控和合同信息的有效关联，提高了对公业务的管理效率，为综合费用管控提供了清晰的合同管理思路。
客户成功案例：真实的成效见证
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在综合费用管控方面取得了巨大的成功。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，综合费用管控水平得到显著提升。
派克新材使用合思产品后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，在综合费用管控方面迈出了坚实的步伐。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化了企业费控工作效率，实现了综合费用管控的有效升级。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管理，实现综合费用管控的目标。
选择合思，就是选择一个可靠的合作伙伴。合思的专业服务和先进技术将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思带来的综合费用管控优势，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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