在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源的财务数字化转型中，发挥了至关重要的作用，尤其是在预算审核流程方面带来了显著的优化。
动力源：业务困境催生转型需求
动力源在业务发展过程中，面临着诸多挑战，这使得其财务数字化转型和预算审核流程的优化变得刻不容缓。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，预算审核流程的准确性和效率受到极大影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，预算审核流程缺乏有效的数据支持和协同机制。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步增加了预算审核流程的难度。
合思方案：精准破局预算审核难题
针对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案，全面优化了预算审核流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为预算审核流程提供了准确的数据基础。通过系统集成，各部门之间的数据能够实现共享，避免了信息孤岛的问题，让预算审核流程更加顺畅。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了预算审核流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算审核流程更加高效、透明。
分步实施：确保方案落地生效
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤逐步推进方案的实施，以确保预算审核流程的优化能够顺利落地。
在系统集成工作中，合思团队与动力源的技术人员密切合作，逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的稳定对接。他们对系统进行了全面的测试和优化，确保数据的准确传输和系统的稳定运行，为预算审核流程提供了坚实的技术保障。
在无需报销流程方面，合思为动力源员工开展了专门的培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等操作流程，提高了员工的操作熟练度和合规意识。同时，财务部门也做好了对账、审批等准备工作，确保新的预算审核流程能够顺利过渡。
显著成效：预算审核流程全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，预算审核流程得到了全面升级。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。在预算审核流程中，数据的实时共享和准确传递，使得审核更加高效、准确。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。预算审核流程的自动化和智能化，减少了人为错误和重复劳动，提高了财务工作的质量和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。在预算审核流程中，这些改进使得审核更加科学、合理，避免了不必要的费用支出。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。预算审核流程的标准化和规范化，确保了企业的财务合规性，降低了财务风险。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审核流程方面，合思的方案为动力源提供了有力的支持，使得预算审核更加高效、准确、合规。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在预算审核流程优化方面，合思展现出了强大的实力和专业的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其在预算审核流程优化方面的卓越能力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。
