合思财务数字化解决方案：破解企业财务转型难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。多系统林立导致数据难以流通，形成数据孤岛，报销流程繁琐不堪，预算管控也困难重重。这些问题如同枷锁，严重影响着企业的运营效率，增加了成本支出。

以动力源为例，为了提升管理水平，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却是，整体流程变得更为复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。员工在申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，报销数据还得由财务人员手工录入，发票验真等工作更是耗时费力。

汉威科技集团作为集团性公司，也有着自己的烦恼。他们希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，提高财务合规性。传统的财务报销模式存在诸多弊端，手工录入难以保证合规性，系统割裂使得数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，这些都已无法满足企业发展的需求。

在企业数字化转型的初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以有效落地。实际上，实现精细化管理降本增效才更有意义。面对这些困境，企业在财务数字化方面的需求日益迫切，急需一套高效、智能的解决方案，而合思财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思核心功能：铸就财务数字化新高度

• 无需报销：畅享便捷报销体验
  合思的无需报销功能，为员工带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源的员工在使用了合思的无需报销解决方案后，幸福感大幅提升，报销流程得到了极大的简化，出差费用分类管理也更加清晰明了。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得出差费用分类数据能够在不同系统之间顺畅流通，操作体验全面革新。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控，对出差费用分类的预算管理更加精准。

• 发票智能校验：确保发票合规有效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现。派克新材通过发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，在出差费用分类的发票管理上更加严谨。

合思VS传统方案：优势尽显独特价值

• 效率提升：告别漫长报销周期
  在传统解决方案下，员工报销周期长、效率低，财务人员工作量大、人员成本高。而合思的解决方案可大幅提升报销效率，缩短报销周期，节约人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思让出差费用分类报销变得更加高效快捷。

• 数据互通：实现实时数据联动
  传统系统存在数据孤岛问题，信息分散、滞后，难以实现实时联动。合思通过系统集成，实现了多系统数据互通，让财务制度得以有效落地，管理者能实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。动力源在使用合思之前，同一个报销信息在多个系统中分散管理，使用合思后实现了数据互通，出差费用分类数据能够实时共享，操作体验全面提升。

• 费用管控：精细管理每一笔费用
  传统方案对费用的管控较为粗放，难以实现精细化管理。合思提供的预算管控、费用标准控制等功能，可实现事前、事中、事后的全程管控，有效落地费用管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标，对出差费用分类的管控更加精细。

• 操作体验：简化流程提升满意度
  传统的手工报销模式操作繁琐，员工和财务人员体验不佳。合思的解决方案简化了报销流程，提供了便捷的操作方式，提升了员工和财务人员的使用体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，出差费用分类报销变得更加轻松。

多行业案例：见证合思解决方案实效

• 科技行业动力源：高效解决报销难题
  动力源在科技行业中面临着多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了这些难题。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用分类管理更加有序，企业的运营效率得到了显著提升。

• 集团型企业汉威科技：全面提升财务管控
  汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。加强了对企业业务的管控，实现了预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。出差费用分类在更严格的管控下，更加合理合规。

• 高端制造企业派克新材：大幅提升报销效率
  派克新材在高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差费用分类管理更加科学，有效解决了企业的痛点。

• 制造业江西中机：优化报销流程与核算
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度、销售费用管控难等问题。出差费用分类更加清晰，财务工作更加高效。

合思未来展望：引领财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现精细化运营，具有显著的优势和广泛的适用性。无论是出差费用分类管理，还是其他财务相关业务，合思都能提供有力的支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务，深入挖掘客户需求，为更多企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作与沟通，结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务的发展，与企业共同成长。

未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就，成为行业的领军企业，推动整个行业的发展和进步。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。