合思企业费用控制方案，开启财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮风起云涌、席卷各个行业的大背景下，企业财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统财务管理模式下，众多企业面临着诸多痛点，亟待一套高效的企业费用控制方案来解决问题。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。就像青岛海威茨仪表有限公司，在电子发票报销方面，手工处理不仅繁琐，还存在合规风险。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。例如亿嘉和科技股份有限公司，引入多种软件后，系统间数据无法有效整合。此外，传统的手工报销模式流程繁琐、效率低下、费用管控困难。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司长久以来采用线下报销模式，财务人员年底集中处理报销工作，加班频繁且容易出错。而且，企业业务发展迅速时，原有的财务管理模式往往无法满足需求，如业务量增加导致报销单据增多、预算管控难以落地等。可孚医疗在疫情期间业务量剧增，内部供应链能力和费用管控流程都需要提升和优化。

解决方案：合思破解财务数字化难题

面对企业遇到的这些财务数字化难题，北京合思信息技术有限公司提供了一套全面的企业费用控制方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通和流程自动化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来。

通过合思商城，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”，既提升了员工体验，又加强了企业费用管控。泽璟制药在学术会议活动中，员工使用合思商城进行消费，企业统一结算，大大提高了报销效率。

合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和财务合规。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，同时自动生成凭证，提升了财务工作效率。

功能概览：一站式财务解决方案

合思的财务数字化产品涵盖多个功能模块，包括费控报销、商城、BI分析、银企直联、开放平台等，为企业提供一站式企业费用控制方案。

合思费控支持多种类型的费用报销，包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等，实现报销流程的线上化和自动化。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现个人报销、商旅出行、合同台账等多种业务场景的数字化管理。

合思商城聚合了大量的供应商资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，员工可在商城内进行同屏比价，节省成本。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，提高了出差效率，同时商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事。

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出及时、准确的决策。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

银企直联功能实现了企业与银行系统的对接，财务人员可一键完成付款操作，提高付款效率，同时保证资金安全。中亦科技通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

核心亮点：满足多样需求的利器

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、灵活配置等核心亮点，能够满足不同企业的多样化需求。

广泛连接方面，合思费控可以与企业的OA、HR、ERP、TMC等多个系统集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。

无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工使用合思系统后，真正感受到了数字化便利，报销周期大幅缩短。

智能管控上，系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，同时实现预算管控前置，有效防止费用超标。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题，同时对学术会议活动的费用进行了有效管控。

灵活配置方面，合思产品支持自定义流程引擎和单据模板，企业可根据自身业务需求进行灵活配置，满足个性化管理要求。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。

价值体现：显著提升企业效益

合思的企业费用控制方案为企业带来了显著的价值，包括提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等。

在提高效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务人员工作量减少，审批效率和核算效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

降低成本上，通过费用管控和预算控制，企业能够有效降低差旅成本、采购成本等，提高资金使用效率。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，同时合思费控提高了发票采集效率，减轻了财务基础工作量。

加强管控方面，实现了费用的事前、事中、事后全程管控，企业管理者能够实时掌握费用情况，做出及时决策。汉威科技集团通过合思费控加强了对公业务管控，预算严格执行，严控合同的付款进度。

提升合规性上，系统支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，加强了费用管控，提高了财务数据的准确性。

典型场景：多领域发挥作用

合思产品适用于多种典型的使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，行程结束后自动生成报销单，无需员工手动操作。噢易云员工使用合思商城进行差旅订购，行程结束后系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统。

对公付款场景下，企业通过合思费控的合同管理台账，对合同付款进行有效管控，实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务的付款进行了有效管理。

预算管控场景中，系统支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。李群自动化通过多维管控自动执行，对日常费用进行了有效管控。

销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等，通过设置费用标准和审批流程，确保费用合规。医百科技通过合思费控对销售费用进行了有效管控，提高了销售收款效率。

成功案例：专精特新企业的选择

众多专精特新企业已经成功应用合思的企业费用控制方案，取得了显著的成效。

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控+合思BI+ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

市场定位：独特优势脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其独特的优势在市场中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统集成，实现数据的广泛连接和共享，为企业提供一站式企业费用控制方案。与OA、HR、ERP、TMC等系统的集成，打破了企业内部的数据孤岛。

其无需报销的创新模式，“消费 – 入账 – 归档”的解决方案，为员工提供了便捷的消费体验，同时加强了企业的费用管控，提高了财务工作效率。

双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，不断推出适应市场需求的新产品和新功能，为企业提供更优质的服务。

以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的企业费用控制方案为企业提供了强大的支持，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了竞争力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求。江西中机就将与合思深入合作，全面完成财务数字化转型。

合思将不断提升产品功能和服务质量，适应市场变化和企业需求，为企业提供更加完善的企业费用控制方案。众多企业已经从合思的解决方案中受益，未来更多企业将加入到财务数字化转型的行列，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的发展。现在就行动起来，选择合思的企业费用控制方案，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。