在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在差旅及费控管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制面前陷入了纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些困境，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思正是这样的“及时雨”。
数智化全链路方案，合思打造差旅费控新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅及费控管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务覆盖上投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的持续升级和优化提供了坚实保障。并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控平台更是企业差旅及费控管理的得力助手。它可实现从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理。这一过程能够帮助企业消除不必要的作业，提升管理效率。同时，合思 BI 可以对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效、风险管理新的途径。企业可通过其分析主题挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。
四大核心功能，合思彰显差旅预算控制优势
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精准预算管控，助力成本把控
在差旅预算控制方面，合思的预算管控功能表现出色。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全面的预算管控，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，避免超支现象的发生。 -
智能标准控制，规范消费行为
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现自动化管控。该功能可以在员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行审核，确保消费行为符合企业规定，进一步加强了差旅预算控制。 -
合力省功能，实现双赢局面
合思商城的“合力省”功能更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅能够激励员工自觉控制差旅费用，还能为企业节省成本，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化，提升报销效率
流程自动化功能同样不容小觑。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程。这大大提高了报销效率，减少了人工操作的繁琐，也有助于差旅预算控制的精准执行。
多场景应用案例，合思差旅预算控制成效显著
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升，成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司曾经存在诸多痛点，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工可以在移动端进行申请，消费免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，差旅预算控制效果显著。 -
连锁经营上市公司：资源互补，满意度飙升
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价节省成本，员工可根据自身需求选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，在满足差旅需求的同时，也有效控制了差旅预算。 -
企业数字化差旅：合规省心，成本降低
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，启用合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，差旅预算得到了有效控制。 -
差旅补贴自动化：满意度提升，审核省时
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，取得了良好的效果。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工的满意度，还减少了人工审核的工作量，提高了工作效率，有助于差旅预算控制的精细化管理。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，激活企业内各资源要素效力，持续创造商业价值。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。如果您的企业也面临差旅及费控管理难题，不妨免费试用合思的解决方案。关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息。
