在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业实现财务数字化转型的得力助手。合思的财务报销软件，更是为企业挖出更多净利润提供了有力支持。
零食巨头的财务困境
在食品行业，有一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。该企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。这使得财务部门在处理各项事务时，面临着巨大的挑战。
在差旅管理方面，该品牌使用的差旅平台对账方案不够灵活。由于核算精细化管理要求高，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，也让该品牌的差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这对于一家追求利润最大化的企业来说，无疑是一个亟待解决的问题。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思凭借其专业的财务报销软件，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费方面，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购商品或通过TMC订购服务。这样一来，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程，提高了员工的满意度。【合思费控】的便捷申请功能，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。【合思商城】的同屏比价功能，让企业能够选择最优的消费方案，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。【合思档案】的多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。通过精细化的差旅管控，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思平台的认可和依赖。
业财有机连接方面，合思的财务报销软件实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠。
线上线下一体化管理也是合思解决方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业节省了大量的资源。
合思引领企业财务新未来
合思的财务报销软件，是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地管理财务，提升整体运营效率。
为了让企业更好地体验合思的产品和服务，合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线等，为企业提供全方位的服务保障。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在企业财务数字化转型的道路上，合思将一如既往地发挥重要作用，帮助更多企业实现降本增效。
如果您的企业也面临着财务报销繁琐、成本管控困难等问题，不妨来免费试用合思的财务报销软件，体验数字化财务带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
