在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多痛点与挑战。费用支出管理的难题,就像一颗卡在企业运营咽喉的刺,让企业苦不堪言。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同杂乱无章的线头,难以梳理清晰。
传统报销方式下,特别是在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,就像一辆老旧的火车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。不同行业在费用管理上更是各有各的“伤”。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点,对费用控制和结算的要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量大。这些问题如同乌云,笼罩着企业的发展。
科技领航:合思财务数智化产品崭露头角
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域冉冉升起。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的财务巨轮,能够在复杂的商业海洋中稳健航行。
使命愿景:以客户为中心助力企业腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,真正做到“让有限更有效”。
它致力于通过科技手段,推动企业财务数字化转型,为企业提供更高效、智能的财务解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。这是合思的使命与愿景,也是它不断前进的动力源泉,就像一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化的方向。
功能大观:全方位财务数智化服务体系
合思提供的服务涵盖了多个方面,为企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业多样化的财务需求。
在预算管理方面,具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,就像一位严谨的管家,帮助企业合理规划和控制预算。费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加规范和便捷。采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,有效提升企业的采购效率和资金使用效益。
创新亮点:无需报销模式引领行业变革
合思的“无需报销”模式是其一大创新亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,如同一位敏锐的卫士,提前防范财务风险。员工能够享受到“无感知”的报销体验,就像在舒适的环境中轻松完成一项任务。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让报销更加高效。
系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这一创新模式,为企业的报销预算控制策略带来了全新的变革。
实力见证:融资研发服务铸就竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚实的后盾,为企业的发展提供了有力的支持。
它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的研发人才,不断推动产品的创新和升级。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务。
行业适配:不同场景解决多样难题
合思的目标用户包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,适用于各类企事业单位。在不同行业,它都有着出色的应用场景和解决方案。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这就像为医药企业的财务报销预算控制策略注入了一剂强心针,让企业能够更加合规、高效地运营。
在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。它帮助软件企业解决了费控流程复杂的问题,让企业的财务管理更加清晰和高效。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。合思就像一把钥匙,打开了连锁经营企业财务数字化的大门,让企业的运营更加顺畅。
案例实证:成功故事彰显产品价值
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一合作解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,充分体现了合思在医药行业报销预算控制策略方面的强大实力。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这一案例证明了合思在软件行业报销预算控制策略中的重要作用。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这表明合思在连锁经营行业报销预算控制策略中能够发挥积极的作用。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,能帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化的发展趋势下,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,将助力企业在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,亲身体验合思为您带来的报销预算控制策略的全新变革!
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