在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的实力与影响力可见一斑。今天，我们就来看看合思是如何助力赛傲生物进行公司差旅预算规划及整体财务数智化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多难题，尤其是在公司差旅预算规划等方面，传统的管理模式严重制约了企业的发展效率。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。在员工差旅这个高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生，使得公司差旅预算规划难以有效执行。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，进一步影响了企业的正常运营。
财务部门的工作状况同样不容乐观。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套科学、高效的解决方案来改善财务管理现状，特别是优化公司差旅预算规划。
合思出击：量身定制财务解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务解决方案，在公司差旅预算规划等方面发挥了重要作用。
- 项目管理全流程精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目从一开始就有了清晰的规划和管理，为公司差旅预算规划等各项费用的控制提供了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得公司差旅预算规划等费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，为赛傲生物在公司差旅预算规划等方面提供了准确的数据支持，有助于企业合理安排资源，提高资金使用效率。
- 多端报销：便捷高效新体验
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的工作效率，也为公司差旅预算规划的执行提供了便利。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，使得整个报销流程更加透明、规范。员工在进行差旅报销时，能够清楚地了解报销进度，财务部门也能更好地进行费用管理和公司差旅预算规划的监控。
成效显著：赛傲生物财务转型新飞跃
在采用合思的解决方案后，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成果，公司差旅预算规划也得到了有效优化。
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报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务部门也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。在公司差旅预算规划方面，更高效的报销和核算流程有助于及时掌握费用支出情况，做出合理的调整。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得公司差旅预算规划更加精准，能够更好地控制各项费用支出。 -
采购流程重塑与协同高效
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，提高了采购效率，降低了采购成本，也为公司差旅预算规划提供了更可靠的保障。 -
数据报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在公司差旅预算规划方面，通过实时的数据报表，管理层能够及时了解差旅费用的支出情况，发现异常及时采取措施，确保预算的合理执行。
合思引领：财务数智化转型新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，未来将继续凭借其先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。无论是公司差旅预算规划，还是整体的财务管理，合思都能提供全方位的支持和保障。
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