合思助力企业优化报销预算控制策略

合思助力企业优化报销预算控制策略
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如影随形,严重阻碍了企业的高效运营。首当其冲的是财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难如登天,对公业务处理举步维艰。传统报销流程更是繁琐至极,员工需自行采购、垫资,还要人工判断消费方案合规性,提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等环节全靠人工操作,效率低下,耗时漫长。财务入账归档不仅时间长,还面临场地和耗材成本高的问题。

企业的档案管理同样问题重重,档案整理、组卷和利用耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,难以实现业财一体和管理自动化。而且在财务收支经营分析上,企业缺乏有效的工具,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也不能动态了解细分业务ROI,给企业决策带来了极大的困难。

面对这些棘手的问题,合思推出了一系列全面且极具针对性的解决方案,旨在帮助企业优化报销预算控制策略,实现财务数字化转型。

合思全景方案:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破信息孤岛,实现了业财的深度融合。其旗下的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,全面覆盖财务收支管理全场景。同时,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业企业优化报销预算控制策略,顺利进行财务数字化转型。

核心功能闪耀:合思产品优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了高效的报销预算控制策略。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,拥有“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业在差旅费用上实现有效控制,优化报销预算控制策略。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在档案管理方面为企业提供了出色的报销预算控制策略。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策,为企业制定科学的报销预算控制策略提供有力支持。

显著收益呈现:合思产品价值凸显

采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,企业能够大幅降低员工报销耗时达75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城帮助企业在差旅费用上节约35%,例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业优化报销预算控制策略提供了有力保障。

多元场景应用:合思产品灵活适配

合思产品在不同业务场景下具有广泛的适用性和灵活性。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,为企业在各种消费场景下提供了有效的报销预算控制策略。

在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,优化企业在采购付款环节的报销预算控制策略。

合思收款可应用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,为企业在销售收款环节提供了高效的报销预算控制策略。

成功案例见证:合思方案成效显著

众多企业通过使用合思的产品和解决方案,在优化报销预算控制策略方面取得了显著成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,有效优化了报销预算控制策略。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业的报销预算控制提供了成功范例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体和管理自动化,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低,优化了企业在档案管理方面的报销预算控制策略。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得良好效果,保障了企业的稳健运营和科学决策,为企业制定合理的报销预算控制策略提供了有力支持。

如果您也想优化企业的报销预算控制策略,开启财务数字化转型之旅,不妨来体验合思的产品与服务。合思提供免费体验产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思的产品与服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以放心选择合思,开启免费试用,共同优化报销预算控制策略,迈向财务数字化管理的新高度。

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captaincaptain
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